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立白集團:一場貫穿40萬公里的愛心馳援
崔小花 2020-04-08 17:54:56

商界傳媒系列「直播」進行中

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下文整理自商界識堂·信心之戰(zhàn)系列直播

立白集團副總裁許曉東口述

立白集團:一場貫穿40萬公里的愛心馳援丨商界直播實錄

大家好!我是立白集團的許曉東,今天很榮幸和大家分享疫情期間,立白集團捐贈2億元消毒除菌產(chǎn)品,并自行配送到全國所有新冠肺炎定點收治醫(yī)院背后的故事。

2020年伊始,在萬家團聚的時刻,一場新型冠狀病毒疫情悄然而至。其嚴重程度正如習總書記所說的,“這次新冠肺炎疫情,是新中國成立以來在我國發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件。”

在嚴峻的形勢下,立白集團是如何快速發(fā)動全國1萬多名員工,614個品牌服務商團隊,保障2億元消毒除菌產(chǎn)品,1萬多噸物資,快速送達全國363座城市的兩千多所新冠肺炎定點收治醫(yī)院,支援全國的疫情阻擊戰(zhàn)的?

事后,我們內(nèi)部在復盤的時候總結了六點,正是這六點,保證了立白馳援一線的速度。

01

反應快!第一時間挺身而出

1月23日,廣東省啟動重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應,全國各省也先后啟動一級響應……在國家有需要,社會有需要的時候,立白人第一時間挺身而出。

正如立白集團董事長陳凱旋在《2億的初心——抗擊疫情,立白人責無旁貸》一文里所說:面對這次突如其來、非常嚴重、影響重大的全國性疫情和災難,我們立白人責無旁貸,立白人必須要站出來,立白人必須要擔當,立白人必須要有所作為,立白人必須要發(fā)揮作用,立白人必須要帶好這個頭。于是,立白集團及其控股朝云集團當機立斷,第一時間決定捐贈2億元消毒除菌產(chǎn)品,并自行配送至全國所有定點收治醫(yī)院。

為什么捐物資?疫情發(fā)生后,通過媒體,我們看到全國防疫物資奇缺,醫(yī)護人員在與病毒殊死搏斗時,自身卻得不到很好的保護,尤其是三四線城市的醫(yī)院,這個時候物資比捐款更重要,所以我們決定通過中國紅十字會總會,捐贈對新型冠狀病毒有殺滅作用的消毒除菌產(chǎn)品,并且要求捐給定點收治醫(yī)院,保護我們的白衣戰(zhàn)士。

為什么是2億元?2億元,是中國紅十字會總會在疫情期間收到的最大一筆捐贈,也是立白集團成立以來,捐款金額最大的一次,同樣也是這次抗擊疫情中日化行業(yè)捐贈最大的一筆!考慮到全國有363個城市,有兩千多所定點收治醫(yī)院,要滿足這么多醫(yī)院的需求,如果物資達不到一定的數(shù)量,只是杯水車薪。而這也體現(xiàn)了企業(yè)的社會責任感和我們兩位老板心系祖國,心系社會、心系人民的博大胸懷。

為什么要自行配送?這次疫情發(fā)生后,各地物資很緊缺,如果捐款,可能僅需5分鐘就完成財務付款工作;如果捐贈物資是給到慈善機構,由于全國各地捐款捐物的熱情很高,慈善機構的工作人員人手相對較少,導致捐贈物品積壓,無法及時送達醫(yī)院第一線,所以我們決定自行運送到全國定點收治醫(yī)院,用最快速度讓一線醫(yī)護人員得到最好的保護。而這我們也付出了很大的代價:額外付出1千多萬物流費用,不過這也充分體現(xiàn)了企業(yè)的責任擔當。

02

穩(wěn)物價!不漲價守護民生需求

早在1月22日,春節(jié)假期的第一天,朝云集團就正式發(fā)文,要求所有消毒除菌產(chǎn)品不得在疫情期間漲價。穩(wěn)定物價,穩(wěn)定市場,體現(xiàn)了我們作為行業(yè)領軍企業(yè)的責任和擔當。

03

保供應!提前復工復產(chǎn)保質保量擴充產(chǎn)能

在作出2億元捐贈物資的決定后,我們立刻提前復工復產(chǎn),以保障2億元捐贈物資的生產(chǎn)和供應。但與此同時,我們也遇到了實際的困難。

1)政府為了疫情管控需求不允許提前復工

為了遏制疫情發(fā)展,各地政府不允許企業(yè)提前復工。為此,我們各地的生產(chǎn)基地積極與當?shù)卣M行溝通,表明我們是疫情相關防控物資生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)的物資是供應疫情需要的,得到了政府的支持。

在這個過程中,我們想了很多辦法,包括找了上級行業(yè)協(xié)會——中國洗協(xié),甚至找到了工信部來協(xié)調(diào)各地政府允許我們提前復工。

年初五馬鞍山立白復工,初八番禺立白、四川立白、新鄉(xiāng)立白、四平立白先后復工,2月10日,我們所有的生產(chǎn)基地實現(xiàn)全面的復工復產(chǎn)。

在恢復生產(chǎn)的同時,我們也做好質量保障工作,我們的質量管理團隊在春節(jié)期間深入到生產(chǎn)一線,保證捐贈產(chǎn)品的質量穩(wěn)定和合格。

立白集團、超威生物科技入選國家工信部發(fā)布的“新冠肺炎疫情防控重點保障企業(yè)(第一批)”名單;列入全國第一批新型冠狀肺炎防疫防控的重點保障企業(yè)名錄。

2)供應鏈、生產(chǎn)團隊齊力解決:庫存不足、原材料不足、人員不足

庫存不足。由于消毒除菌類產(chǎn)品在日常消費中并不是大眾產(chǎn)品,庫存儲備不多。為此,我們想方設法解決生產(chǎn)上的困難。比如,原來消毒除菌產(chǎn)品只有馬鞍山立白和番禺立白,在與當?shù)卣e極溝通協(xié)調(diào)后,新鄉(xiāng)立白、四川立白、四平立白等具備消毒除菌產(chǎn)品生產(chǎn)能力的企業(yè),先后投入生產(chǎn),保障產(chǎn)能翻番。

生產(chǎn)基地從原來的1天1班改為全天24小時連軸轉不間斷生產(chǎn),同時通過技術改造,番禺立白消毒液的日產(chǎn)能提升278%,整個集團消毒液生產(chǎn)能力由原來的165噸/天,提升至375噸/天。

原材料不足。我們很多原材料供應廠商并不屬于疫情控制期間急需物資的生產(chǎn)企業(yè),尤其是我們的包材供應商。我們與供應商積極地和當?shù)卣畢f(xié)調(diào),解決開工等問題。我們也通過政府部門(如廣州市工信局)積極協(xié)調(diào),發(fā)函給佛山市相關部門,在他們的溝通和爭取之下,佛山南海的兩家包材供應商提前進行復工復產(chǎn),保障了番禺生產(chǎn)基地的生產(chǎn)需求。

人員不足。春節(jié)期間,員工放假回家,工廠提前復工復產(chǎn),面臨生產(chǎn)人員不足。我們緊急召集了各個生產(chǎn)基地附近的員工進行加班生產(chǎn),也通知了各地員工趕回工作崗位支援生產(chǎn)。

在此過程中發(fā)生了很多感人的故事:有生產(chǎn)基地的員工還在哺乳期,毅然趕回工作崗位;疫情期間封村封路,交通停運,有的工人拎著行李步行了9公里回到工廠加入生產(chǎn);有的員工在路邊等了6個小時,仍等不到公共交通工具,最后打了300多公里的“滴滴”,回到工廠上班。

這些都體現(xiàn)了在國家有需要,企業(yè)有需要的時候,我們立白人、朝云人始終與企業(yè)同呼吸,共命運,是和企業(yè)站在一起的。

04

速度快!啟用上千輛貨車自行配送

首先我們來看一組數(shù)據(jù):2億元、33個單品、1萬多噸、363座城市、2000多所定點收治醫(yī)院、1000多輛物流配送車、40萬公里總里程、1萬名員工、614個經(jīng)銷商團隊……大家通過這組數(shù)據(jù)可以了解到,這是一項龐大又復雜的系統(tǒng)工程,困難大、壓力大。有人評價說這是一次“自討苦吃”式的捐贈。

確實,這次作出的自行配送是一項具有重大意義的決定,雖然“自討苦吃”,但是通過我們的努力,卻可以讓一線人員快速用到我們的消毒除菌產(chǎn)品,得到保護。我們付出的各項努力都有重要的意義。

在生產(chǎn)和物流團隊的積極配合下。大年初一,我們第一批消毒除菌產(chǎn)品送達廣東省第二人民醫(yī)院;年初五武漢雷神山建設現(xiàn)場的物資也送到;3月13日下午6點,我們的物資送到了中國最北漠河市中心醫(yī)院;3月15日,我們完成全國所有定點收治醫(yī)院的物資配送工作。這也是按照與紅十字會總會約定的時間,我們提前完成了所有捐贈物資配送工作,體現(xiàn)中國速度、立白速度。

1)物流配送團隊直面“三大難”:缺人,缺車,封路

缺人。正如我們員工一樣,春節(jié)期間,物流公司的司機也都回家過年了,沒有人員可以回到工作崗位,還有的物流司機聽說我們的物資要送到全國各地的醫(yī)院后,他們不愿意前往。

缺車。春節(jié)期間,物流公司都放假了。缺人、缺車給我們的配送工作帶來極大的難題。

封路。整個疫情期間,各省啟動了一級響應后,對交通管制的措施升級到最高級別。每個省都有交通管制措施,前往湖北、武漢疫區(qū)的車輛寸步難行。為此,我們積極與當?shù)卣畢f(xié)調(diào)溝通,取得他們的理解與支持,讓他們開具通行證。比如,河南新鄉(xiāng)的貨物,我們通過廣東省商務廳發(fā)函給河南省商務廳,由河南省商務廳出具證明,才能讓新鄉(xiāng)立白的貨物順利運送出去。

這一塊也有很多“逆行者”的身影,讓我們感動:馬鞍山生產(chǎn)基地送往武漢雷神山醫(yī)院建設現(xiàn)場的物資配送司機在年初五就將貨物送到雷神山,而在他返回馬鞍山的時候,在高速路口被交警截留,連人帶車被帶到隔離點自行隔離14天。

但這也就意味著我們每一次進入湖北等疫區(qū)的司機只能配送1次,大大加劇了運輸成本。

2月7日,物流司機從廣州番禺立白出發(fā),將物資送往武漢金銀潭醫(yī)院,整個路途中跟他同行前往武漢的只有他一個人,沒有其他的車輛,但他仍堅定做個“逆行者”。

正是有這些最可愛的人的默默付出,默默逆行,才保證貨物及時送達防疫一線。

2)聚齊貨品施展全國大挪移、24小時在線“云護送”

按照全國紅十字會總會的要求,疫情期間,各家醫(yī)院工作繁忙,需要企業(yè)在保證捐贈貨物完全配齊到位后,才能配送到醫(yī)院。

我們有33個品類的捐贈物資,這對我們的物流調(diào)配造成很大困難。我們的生產(chǎn)基地和物流倉庫遍布全國各地,每個生產(chǎn)基地生產(chǎn)的產(chǎn)品和產(chǎn)品庫存各異,要保證所有貨物配齊就要求我們各個生產(chǎn)基地的貨物是到位的,這就意味著我們的產(chǎn)品首先要在全國“大挪移”,這是一件非常龐大的物流配送工作。

在此背景下,我們的生產(chǎn)、物流、配送團隊齊心協(xié)力,團結一致,有的人通宵作戰(zhàn)36小時,有的團隊連續(xù)加班達到400多個小時,最多的一天出貨量達到560車,打破了立白集團成立以來的最高紀錄。

此外,由于原材料問題,33個產(chǎn)品的數(shù)據(jù)不斷變化,生產(chǎn)過程中有的產(chǎn)品面臨原材料供應緊缺,無法及時生產(chǎn)供應。比如,立白漂漬液的部分原材料屬于危險化學品在疫情期間不允許上路,我們不得不進行產(chǎn)品調(diào)整。

為了確保捐贈工作順利進行,整個過程中涉及5次大調(diào)整,背后涉及到天量的數(shù)據(jù)調(diào)整和大量的溝通工作。比如,每次做了大量的數(shù)據(jù)調(diào)整后就要通知中國紅十字會總會,總會要下達通知給各個省的紅會,各個省的紅會又要向當?shù)氐姆酪咧笓]部報備,同時下發(fā)給當?shù)馗鱾€醫(yī)院。每一次數(shù)據(jù)的微小調(diào)整都會涉及到后面大量工作的溝通。

3)排除萬難,一家人一條心:614個品牌服務商團隊參與一線配送

疫情期間,消毒除菌產(chǎn)品的市場需求井噴,盡管如此,立白集團依然優(yōu)先保障捐贈需求,放棄市場利益。我們的全國品牌服務商開工后第一件事不是賣貨,而是送貨。

我們啟用了全國各地的物流運營商來參與到這次配送中,正如前面所說,各地的交通管制生成后,各地封村封路,很多車輛無法到達我們所要配送的定點收治醫(yī)院。

考慮到這些品牌服務商對當?shù)蒯t(yī)院情況更加了解,且在當?shù)剡\送不受限制,我們啟動了全國品牌服務商團隊。據(jù)統(tǒng)計,整個過程中共有614個品牌服務商團隊參與其中,完成全國1400多家定點收治醫(yī)院的配送,占60%。

品牌服務商克服重重困難,比如陜西銅川的品牌服務商在高速路上經(jīng)歷了壞車、拖車、借車、倒貨、爆胎等各種情節(jié),就像拍電視劇一樣。最終他們還是克服了所有困難,把貨物安全及時地配送到醫(yī)院。

05

防疫防控!全面保障員工安全:零感染、零疑似

除了做好生產(chǎn)保障,物流配送外,我們也做好防疫防控工作,全力保障員工安全。成立防疫防控應急領導小組,保障生產(chǎn)管理的同時,員工的安全是放在第一位的。目前立白集團所有員工“0病例,0感染”。

1.成立采購小組,在全球范圍內(nèi)采購口罩、體溫槍等防疫物資;

2.在辦公場地、生產(chǎn)車間做好每天2小時一次的消毒,每天四次測量體溫,建立隔離點等;

3.春節(jié)期間,在安全管理團隊的布置下,我們就已經(jīng)對旗下所有的員工建立了健康臺賬,每天跟進疫區(qū)以及疫區(qū)之外員工的身體健康狀況,進行每天定點跟蹤,掌握員工的健康狀況;

4.集團總部,為了避免人流密集,我們每天將員工餐食送到員工工作崗位上;

5.在全面復工復產(chǎn)后,我們鼓勵具備條件的員工線上辦公,線上開會。有員工這么評價:“立白所做的防疫防控工作屬于教科書式的防疫防控工作”。

正是有了立白集團1萬多名員工的努力,才使得2億元捐贈物資工作順利進行。

06

數(shù)字化布局支撐企業(yè)高效馳援

疫情期間,立白集團能夠快速打通產(chǎn)業(yè)鏈上下游,迅速復工復產(chǎn)、找人找車,將消毒除菌產(chǎn)品送達一線,這背后起到支撐貫穿作用的是立白集團的數(shù)字化建設。

2017年,立白啟動數(shù)字化戰(zhàn)略,將原IT部門升級為“數(shù)智中心”,在總裁陳澤濱的主導下,向產(chǎn)業(yè)互聯(lián)化、組織生態(tài)化、業(yè)務數(shù)字化方向發(fā)展。

以疫情期間物流環(huán)節(jié)為例,立白依靠TMS系統(tǒng),過往在立白裝車作業(yè)的司機在立白TMS系統(tǒng)都會有合作記錄,依靠大數(shù)據(jù)系統(tǒng),當現(xiàn)有資源無法滿足時,可以快速啟用備用物流資源解決車源的問題。

除了司機數(shù)據(jù)庫,我們還建立了供應商數(shù)據(jù)庫。供應商數(shù)據(jù)庫協(xié)助立白集團第一時間響應,除了第一時間協(xié)調(diào)就近的供應商復工復產(chǎn),面對疫情期間的特殊情況,我們甚至還迅速挖掘、發(fā)展了新的供應商。比如,在此前面消毒液主要向個人消費者,而醫(yī)院更適合大包裝,原包材供應商無法滿足這一需求,我們通過數(shù)據(jù)庫快速找到了可提供大包裝的新供應商。

在內(nèi)部的數(shù)字化移動辦公平臺“嘟嘟”上,立白集團迅速召集研發(fā)、采購、生產(chǎn)、物流、市場、銷售、財務、人力等全集團員工,甚至是分散在全國各地的品牌服務商團隊,在2月3日起啟用遠程辦公,2月10日起全面遠程+現(xiàn)場復工。充分利用“云辦公”為集團組織協(xié)同提效,打破空間和時間限制,用數(shù)字化實現(xiàn)疫情下的組織高效運轉。

2020年1月31日,立白集團首次“零現(xiàn)場”遠程關帳、月結;平均每天3000多場語音會議、1000多場視頻會議、數(shù)十場在線直播;累計近50個項目遠程協(xié)同、數(shù)百條任務在線管理;近2千銷售人員在線互聯(lián)、3千余員工提交工作日報。

在工廠全面復工之后,立白集團總部的復工率已接近100%,不僅如此,“嘟嘟”還幫助品牌服務商們加入“云端”。通過直播培訓,短短20天時間,立白集團在全國超80%的品牌服務商開啟“線上訂貨會”模式,幫助1000多名品牌服務商疫情期間的復工率近87%。

可以說,數(shù)字化布局是這次疫情期間立白集團高效馳援一線的基礎保障。

這次的疫情對我們的國家,對所有的企業(yè),所有的同胞來說都是災難。在疫情過后,我覺得每個人應該思考,災難來臨,我們可以去做些什么?

從品牌的角度,我覺得有兩點思考可以分享:

第一,品牌要給服務的消費者安全感。這次的新型冠狀病毒,因為是未知病毒,讓大家都很恐慌,沒有安全感。我覺得企業(yè)這個時候就應該站出來,不管是從保障物資供應、穩(wěn)定價格、知識科普,還是情緒安撫,都應該要去行動,始終和我們的消費者站在一起。

第二,品牌要有責任感。對國家負責、對社會負責,對員工負責,要承擔起相應的社會責任。

另外,經(jīng)過此次疫情后,對于大日化行業(yè)來說:

大眾消費者對消毒除菌產(chǎn)品的認知更清晰。以前消毒除菌品類相對來說屬于小眾產(chǎn)品,疫情后,應該說絕大部分消費者對消毒除菌產(chǎn)品都有非常清晰的認知。

消費者對消毒除菌產(chǎn)品的選擇更多樣。以前消費者日常購買的產(chǎn)品類型也比較單一,常規(guī)的消毒液、洗手液等。這次疫情過后,消費者對消毒除菌產(chǎn)品的種類會更加關注,便攜的除菌包、除菌噴霧、除菌泡騰片等會更多的走進消費者的生活;

除菌、抑菌也會成為其他大日化產(chǎn)品的發(fā)展點。比如抑菌洗衣液等。

還有就是,消費者依然喜愛綠色健康、安全環(huán)保的綠色產(chǎn)品。

立白集團作為中國日化行業(yè)的龍頭企業(yè),未來我們一如既往會根據(jù)消費需求,用綠色科技,給消費者提供更多健康、可靠的產(chǎn)品,同時保護我們的地球。

這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,這是一場沒有裁判,沒有同跑者,沒有鳴槍聲的賽跑。所有立白人都是在同自己賽跑,內(nèi)心的信念只有一個:快點,快點,更快一點地將消毒除菌產(chǎn)品送達一線,保護我們的醫(yī)護人員!疫情中,全體立白人與全國醫(yī)護人員并肩戰(zhàn)斗,守護安全,守護每個家庭,一起打贏這場疫情阻擊戰(zhàn)!待春暖花開時,愿疫盡人安,海晏河清,健康幸福每一家!

精彩問題回放:

Q:《商界》

A:立白集團副總裁 許曉東

Q:疫情之后,消毒除菌產(chǎn)品的銷量大增,立白卻把產(chǎn)品拿出來捐了,是怎么說服經(jīng)銷商、客戶的?

A:這次,立白做出了2億消毒除菌產(chǎn)品的捐贈決定,對于我們來說,不光是2億產(chǎn)品的一個捐贈,我們還面臨著一個市場的損失。

疫情發(fā)生后,各地的消毒殺菌產(chǎn)品的需求可以說是井噴式的增長,包括我們來自全國的品牌服務商都接到了大量的訂單需求。但是,立白既然做出了這么一個承諾,首先肯定是要先滿足2億產(chǎn)品的一個捐贈需求,然后再來考慮市場的需求,在這一塊我們得到了很多品牌服務商的理解和支持。

他們跟隨立白很多年,非常認同立白的企業(yè)文化,對于企業(yè)的社會責任。在企業(yè)做出了這樣的捐贈決定之后,他們愿意跟企業(yè)站在一起來承擔社會責任。

可以說是立白捐贈這樣一個舉動感動了我們的經(jīng)銷商,所以我對立白在全國各地的品牌服務商,他們在開工之后的第一件事情不是賣貨,而是送貨,也非常感動,非常感謝全國各地的品牌服務商。

Q:這一次疫情對立白集團有哪些沖擊?

A:與各行各業(yè)橫向來對比,因為消毒殺菌產(chǎn)品是屬于民生離不開的產(chǎn)品,相對于旅游、餐飲這些行業(yè),我們受到的沖擊相對比較小。

但是,從縱向來看,這次疫情對于日化行業(yè)確實也產(chǎn)生了很深遠的影響。正如我剛才在分享中所介紹的,消毒除菌產(chǎn)品產(chǎn)能不足、原材料不足、物流受限,復工復產(chǎn)人員受影響,等等這些都對我們造成了很大的影響,同時也加大了企業(yè)的運營成本。

Q:中國的“戰(zhàn)疫”已經(jīng)進入了一個新的階段,那么立白集團在支持抗疫方面還會有那些持續(xù)舉措?

A:確實,經(jīng)過全國人民的努力,在黨和國家的領導下,我們的“疫情狙擊戰(zhàn)”可以說是進入了新的階段,如果說上一階段的主題是緊急馳援的話,那么下一個階段我覺得企業(yè)需要做好三個方面的工作來支持抗擊疫情:

首先,仍然是要嚴防死守,重視我們員工的健康安全,配合社區(qū)的防疫工作;

第二,要快速的復工復產(chǎn),企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱,我們要盡快地恢復到正常生產(chǎn)秩序;

第三,我們要和消費者站在一起,不論是產(chǎn)品的研發(fā),還是新產(chǎn)品的推出、市場的供應等,我們要用產(chǎn)品和服務來幫助消費者解決切實問題,讓他們有安全感。

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