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009《深度工作》:如何有效使用全部精力
商界 2021-02-07 14:50:20

不斷跳出的網(wǎng)頁(yè)彈窗,塞滿收件箱的郵件,時(shí)不時(shí)響起的微信消息……在今天,有太多信息吸引著我們的眼球,轉(zhuǎn)移著我們的注意力,讓我們寶貴的精力從手頭的工作中分散開,進(jìn)而降低了工作效率。

在微博、抖音、網(wǎng)游、直播、淘寶等種種社交、娛樂、購(gòu)物軟件當(dāng)?shù)赖臅r(shí)代,我們必須靜下來(lái)反思:互聯(lián)網(wǎng)是為我們所用的工具,還是早已控制和瓜分我們的精力和時(shí)間,一步步將我們引向浮淺工作的深淵,削弱著我們的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,。

作者在這本書里告訴了我們一個(gè)可怕的真相,那就是:在我們?nèi)缃袼幍男畔⒔?jīng)濟(jì)時(shí)代,大部分人60%以上的工作時(shí)間都花費(fèi)在處理郵件、回復(fù)微信此類浮淺工作上,這些浮淺工作對(duì)職員的認(rèn)知能力要求不高,通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多價(jià)值,且容易被替代。

想要擺脫這種浮躁、低效的忙碌狀態(tài),提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,深度工作才是解決之道。深度工作是自控力、專注力、精力管理和時(shí)間管理的指南,是在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下取得成就必備的核心技能。

那么,我們?cè)撊绾闻囵B(yǎng)深度工作的能力,進(jìn)而提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更多價(jià)值呢?這本書就能給你答案。在此書中,作者不僅剖析了深度工作的重要意義,同時(shí)給出了操作性極強(qiáng)的四種實(shí)踐方法,幫助我們有效提升專注力,繼而擁有深度工作的能力。

所以今天,我會(huì)圍繞兩個(gè)部分來(lái)為你解讀《深度工作》這本書:

第一部分,我會(huì)分析一下深度工作的內(nèi)涵與意義;

第二部分,我將重點(diǎn)介紹培養(yǎng)深度工作能力四種實(shí)踐方法。

接下來(lái),讓我們先來(lái)講第一部分,深度工作的內(nèi)涵是什么?意義何在?

2017年10月,北京故宮實(shí)施全網(wǎng)售票,百名售票員瞬間失業(yè),印刷門票的廠家也失去了這項(xiàng)業(yè)務(wù);2018年1月,河北唐山市地方政府把地方的各個(gè)路橋收費(fèi)站取消了,收費(fèi)站的一位姐姐振振有詞,“我今年36歲了,我的青春都獻(xiàn)給收費(fèi)了,現(xiàn)在什么也不會(huì),我也很難再去學(xué)什么新東西了。”2018年4月,國(guó)內(nèi)第一家無(wú)人銀行在上海正式開業(yè),在這里,沒有一個(gè)保安,取而代之的是人臉識(shí)別系統(tǒng)和敏銳的攝像頭;更沒有一個(gè)柜員,取而代之的是更高效率的智能柜員機(jī)。

這是一個(gè)十倍變化、十倍創(chuàng)新的時(shí)代,時(shí)代的發(fā)展使很多工作被科技替代,作者指出,想要在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中保持價(jià)值,成為不可替代的工作人員,就必須擁有“迅速掌握復(fù)雜工具的的能力”和“在工作質(zhì)量和速度方面達(dá)到精英層次的能力”,而這兩種核心能力的實(shí)現(xiàn),都依賴于你深度工作的能力。

“深度工作”指的是在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限,這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,而且難以被替代。

換句話說(shuō),深度工作就是在固定的時(shí)間高度專注地完成某件事。書中例舉了很多在所從事領(lǐng)域取得成就的名人,著名心理學(xué)家卡爾·榮格,沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特,23次提名奧斯卡的演員伍迪·艾倫,《哈利波特》的作者J.K.羅琳,微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨等,他們都有深度工作的習(xí)慣。深度工作的重要性,還體現(xiàn)在兩方面:

一方面是掌握深度工作能力的人十分稀缺,因此它非常有價(jià)值,另一方面,我們的工作被越來(lái)越多的諸如不斷地收發(fā)電子郵件,參加各種會(huì)議,接聽各種電話,回復(fù)各種信息,處理各種小事等浮淺工作捆綁。

作者認(rèn)為,在技術(shù)更新?lián)Q代如此迅速的時(shí)代,能夠培養(yǎng)深度工作技能,并將其內(nèi)化為工作核心的人,一定會(huì)有所成就。所以,我們無(wú)論是出于更好地謀生,還是獲得人生價(jià)值,都應(yīng)該在日常生活中培養(yǎng)這種能力,提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

既然擁有深度工作的能力能夠提升我們的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,免于被取代的風(fēng)險(xiǎn)。那么,該如何培養(yǎng)這種能力呢?

現(xiàn)在讓我們進(jìn)入第二部分,我將為你重點(diǎn)講述培養(yǎng)深度工作能力的四種方法,分別是深入工作、擁抱無(wú)聊、遠(yuǎn)離社交媒體和減少浮淺工作。

首先,我們先來(lái)講講培養(yǎng)深度工作能力的第一種方法,深入工作。在此書中,作者介紹了4種深度工作模式幫助我們實(shí)現(xiàn)深入工作,分別是節(jié)奏模式、雙峰模式、禁欲模式和記者模式,我們可以結(jié)合自身狀況和職業(yè)特征選擇適合自己的工作模式。

如果你是深度工作的入門新手,建議采用節(jié)奏模式。

節(jié)奏模式是指將我們一天中某一個(gè)固定的、可控的時(shí)間用來(lái)做深度工作,形成節(jié)奏。我們看到很多成功人士,都利用節(jié)奏模式在早上這段時(shí)間進(jìn)行深度工作:日本著名作家村上春樹早上4點(diǎn)起床寫作,寫到十點(diǎn)出門跑步,堅(jiān)持30年;喬布斯每天4點(diǎn)起床,9點(diǎn)半之前就已經(jīng)處理完了一天的工作;李嘉誠(chéng)每天5:59起床,打半個(gè)小時(shí)高爾夫,然后去公司工作。

如果你是上班族或者有固定休息時(shí)間的教師、創(chuàng)業(yè)者,可以采用雙峰模式,這種模式要求你將個(gè)人時(shí)間分為兩塊,將某一段明確的時(shí)間用于深度追求,其余時(shí)間完成浮淺工作。沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特用的就是這種模式。

在受聘成為正教授前,他已經(jīng)發(fā)表了60多篇論著,外加一本暢銷書《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》。其高產(chǎn)出的核心原因是他利用雙峰模式實(shí)現(xiàn)深度工作,他安排工作的時(shí)候,以年為單位,將教學(xué)工作集中到秋季學(xué)期,把全部精力投入到教學(xué)中,并保證學(xué)生能夠隨時(shí)找到他。但是在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,不接受任何打擾。

除了上面講到的兩種模式,還有兩種比較難的深度工作模式,記者模式和禁欲模式。

作者將在日常生活中隨時(shí)可插入深度工作的模式叫做記者模式,也就是說(shuō)你只要一有空閑時(shí)間,就能立刻進(jìn)入深度工作的狀態(tài)。這個(gè)模式來(lái)自《喬布斯傳》的作者、《時(shí)代周刊》總編輯沃爾特·艾薩克森。艾薩克森是個(gè)大忙人,每天要處理大量采訪和編輯工作,但在這些繁重的工作任務(wù)之余,他還是寫出了《喬布斯傳》、《愛因斯坦傳》等長(zhǎng)篇作品,非常高產(chǎn)。他的秘訣就在于采用了“記者模式”,一旦有空閑時(shí)間,立刻轉(zhuǎn)入深度工作狀態(tài)。

如果你是非常自律的自由職業(yè)者,禁欲模式可能比較適合你。聽名字很好理解,就是與世隔絕地進(jìn)行深度工作,將自己封閉在別人聯(lián)系不到的地方。這種模式也同樣只適合少數(shù)人,畢竟大部分人是無(wú)法完全做到與世隔絕的。J.K.羅琳在寫作《哈利波特》系列作品中的最后一部《死亡圣器》時(shí),被家中各種各樣的事打擾,于是她干脆入住酒店,隔絕與外界的聯(lián)系,最終圓滿地完成了《哈利波特》的創(chuàng)作。

在培養(yǎng)深度工作能力的第一種方法“深入工作”當(dāng)中,我們介紹了四種深度工作的模式:節(jié)奏模式、雙峰模式、禁欲模式和記者模式。這些模式教會(huì)我們把深度工作安排到日常生活中,但我們?cè)撊绾翁岣呷粘I钪猩疃裙ぷ鲿r(shí)的注意力呢?這就需要用到第二種方法“擁抱無(wú)聊”。

在今天,不論是在工作中還是生活中,我們一旦有點(diǎn)無(wú)聊的空閑時(shí)間,立馬就會(huì)分心在網(wǎng)上,刷刷微博、看看朋友圈、收收郵件、聊聊天……我們仿佛饑餓的乞丐,狼吞虎咽,只顧用新鮮有趣的碎片信息去填飽空洞的胃,絲毫不顧及吞下去的究竟是什么。

結(jié)果吞了一肚子的“薯片”,有快感,但沒營(yíng)養(yǎng)。并且時(shí)間長(zhǎng)了,我們的大腦就會(huì)養(yǎng)成處理碎片信息的習(xí)慣,想更全面深入地處理信息,就變得非常困難。作者在文中提到,斯坦福大學(xué)的博士克利福德•納斯研究發(fā)現(xiàn):一旦我們的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心,即使在我們想要深度工作的時(shí)候,也很難擺脫這種陋習(xí)。

如果我們想要憑借深度工作成功,就要學(xué)會(huì)擁抱生活中的無(wú)聊時(shí)光,鍛煉自己的大腦,使它可以從容地抵擋令人分心的刺激。

一個(gè)可以有效提高深度工作時(shí)注意力的方法就是“番茄工作法”。這個(gè)方法有一個(gè)很獨(dú)特的理論,就是它認(rèn)為一個(gè)人最佳的專注時(shí)間不會(huì)超過(guò) 25 分鐘,因此你可以工作 25 分鐘,然后休息 5 分鐘,之后再工作 25 分鐘、休息 5 分鐘……依次循環(huán)。

網(wǎng)上有很多配合“番茄工作法”的軟件可以幫你計(jì)時(shí),適應(yīng)以后,你可以把專注的時(shí)間逐漸加長(zhǎng)。剛開始的時(shí)候你可能總想去摸手機(jī),但你的注意力就像肌肉一樣,可以鍛煉,堅(jiān)持下去,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能夠更好地控制自己的注意力,你的學(xué)習(xí)、工作的效率會(huì)更高。

另外,在書中還提到一個(gè)建議,叫做有成果的冥想。就是即使你在等車、坐車、走路這樣無(wú)聊的時(shí)間里,也不要刷朋友圈打發(fā)時(shí)間,而是將注意力集中到一件明確的專業(yè)難題上理清思路,這個(gè)難題可能是為一篇文章列提綱,推演一個(gè)證明,或者是打磨一個(gè)商業(yè)策略。如同佛教的打坐,你的注意力可能會(huì)渙散或停滯,但我們必須不斷地把它重新集中到當(dāng)前的問(wèn)題上,通過(guò)迫使我們?cè)谝粋€(gè)問(wèn)題上不斷深入的研究,助力專注能力的提升。

在培養(yǎng)深度工作能力的第二種方法“擁抱無(wú)聊”當(dāng)中,作者主要告訴我們:如果長(zhǎng)期沉浸在網(wǎng)絡(luò)上的碎片化信息中,我們的大腦就可能很難勝任深度工作,可以通過(guò)“番茄工作法”和“有成果的冥想”來(lái)?yè)肀o(wú)聊,重新訓(xùn)練自己的注意力。

接下來(lái),我們一起來(lái)聊一聊培養(yǎng)深度工作能力的第三種方法“遠(yuǎn)離社交軟件”,剖析一下我們?yōu)槭裁礋o(wú)法遠(yuǎn)離社交軟件,以及如何遠(yuǎn)離社交軟件。

微信、微博等社交軟件已經(jīng)在不知不覺中滲透進(jìn)我們的生活,使得我們的溝通和聯(lián)系更加便捷,但過(guò)度的使用也大大削弱了我們集中注意力的能力。

作者認(rèn)為,我們之所以會(huì)對(duì)社交軟件產(chǎn)生難以割舍的興趣,是因?yàn)榇蟛糠秩硕枷嘈磐嫔缃卉浖軓钠渲械玫筋~外的益處,那為什么不使用呢?

作者在這里提到了一個(gè)叫做“任何益處法”的概念,即是一旦發(fā)現(xiàn)使用一款社交軟件有任何可能的益處,或者是不使用就可能錯(cuò)過(guò)某些事,你就覺得有足夠理由使用這款社交軟件。我們一旦形成這樣的思維定式,就會(huì)過(guò)分地強(qiáng)調(diào)社交軟件帶來(lái)的某方面的益處,忽視伴隨著社交軟件而來(lái)的弊端。

大家回過(guò)頭來(lái)想想:你接觸社交軟件的初衷是什么?通過(guò)軟件得來(lái)的益處是否足以抵消你為此付出的時(shí)間和精力成本?很多人的答案肯定是否定的。我們可以采用以下策略進(jìn)行調(diào)整,從而使自己遠(yuǎn)離社交軟件,參與到深度工作中去。

首先,你要明確在你的生活和職業(yè)中決定幸福與成功的核心因素。倘若你已經(jīng)建立了家庭,那么你的幸??赡芘c做個(gè)好家長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)好一個(gè)家庭息息相關(guān)。在職業(yè)領(lǐng)域,不同的職業(yè)有不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義成功。比如,一名大學(xué)教授的成功在于他能否實(shí)現(xiàn)兩個(gè)重要的目標(biāo),一個(gè)是能否成為課堂上有成效的老師,另一個(gè)是能否成為有所成就的研究員。

其次,重新審視一下你所使用的所有社交軟件,有沒有重要到讓你將大部分時(shí)間與精力投入其中的程度,只有當(dāng)一種工具的實(shí)際益處大于實(shí)際害處時(shí)才選擇這種工具。比如,對(duì)一名大一新生來(lái)說(shuō),建立新的友誼可能比維持已有的關(guān)系更重要,顯然,像微信、QQ這樣的軟件將對(duì)他建立新的友誼有顯著的影響,他就可以花費(fèi)一些時(shí)間在社交軟件上。但對(duì)大學(xué)教授來(lái)說(shuō),顯然害處大于益處。

如果不能保證遠(yuǎn)離社交軟件,那么建議大家不要在早上開始工作前,瀏覽和參與社交網(wǎng)絡(luò)。否則社交網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的點(diǎn)贊、評(píng)論、回復(fù)等干擾,會(huì)毀掉你一整天的工作節(jié)奏。你可以把它們安排在重要工作完成之后,作為自己深度工作后的獎(jiǎng)勵(lì)。并且瀏覽社交軟件一定要做到“只看不說(shuō)”,就是只瀏覽信息,不進(jìn)行點(diǎn)贊、評(píng)論、回復(fù)等任何反饋。不然,之后產(chǎn)生的一系列信息通知仍然會(huì)形成干擾,破壞你的工作節(jié)奏。

在培養(yǎng)深度工作能力的第三種方法“遠(yuǎn)離社交軟件”當(dāng)中,我們明白了由于形成了一種叫做“任何益處法”的思維定式,我們對(duì)社交媒體極度依賴,可以通過(guò)“明確決定成功與幸福的核心因素”“重新審視社交軟件的重要程度”兩種策略改變社交軟件依賴癥?,F(xiàn)在,與大家分享培養(yǎng)深度工作能力的最后一種方法,減少浮淺工作。

在美國(guó)的芝加哥有一家網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用公司只有不到40名員工,每年卻創(chuàng)造著數(shù)百萬(wàn)美元的利潤(rùn),被公認(rèn)為是全世界效率最高的公司之一。2007年夏天,這家公司更是打破常規(guī),做了這樣一個(gè)決定:將每周 5 天的工作制縮短成 4 天。盡管工作日少了一天,但員工依然可以完成相同的工作量,而且在那 4 天內(nèi)員工并沒有瘋狂加班,而是正常地工作 8 小時(shí)。

為什么工作時(shí)間減少了百分之20,但似乎并沒有什么影響呢?

因?yàn)檫@減少的百分之20是浮淺工作時(shí)間。

此公司的CEO 賈森·弗里德說(shuō):很少有人能做到一天深度工作 8 小時(shí)。在充斥著各種會(huì)議、媒體干擾、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、辦公室政治和私人事務(wù)等浮淺工作的一個(gè)普通工作日里,能夠?qū)P墓ぷ鲙讉€(gè)小時(shí)就已經(jīng)很幸運(yùn)了。更少的工作時(shí)間有助于擠壓出更高的效率,如果我們都只有更少的時(shí)間完成任務(wù),我們就會(huì)減少浮淺工作在我們?nèi)粘讨械姆至浚⑶腋痈咝У乩脮r(shí)間。

我們經(jīng)常調(diào)侃說(shuō):截止日期是第一生產(chǎn)力。作者建議我們不妨給自己想要做的事情設(shè)定截止日期,在固定時(shí)間內(nèi)完成。有了緊迫感,我們就不會(huì)把時(shí)間花費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要的浮淺事務(wù)上,更不會(huì)因?yàn)闇p少浮淺工作的時(shí)間而損失什么,相反,會(huì)更加高效。

在培養(yǎng)深度工作能力的最后一種方法“減少浮淺工作”中,作者建議我們給自己固定工作時(shí)間,減少浮淺工作,提高效率。

好了,培養(yǎng)深度工作能力的四種方法到這里我們就已經(jīng)講完了。最后,我們來(lái)總結(jié)一下今天講的全部?jī)?nèi)容。

在第一部分,我們講了深度工作的內(nèi)涵,并且了解到擁有深度工作的能力,能夠提升我們的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,免于被取代的風(fēng)險(xiǎn)。

第二部分,我們重點(diǎn)介紹了培養(yǎng)深度工作能力的四種方法,分別是深入工作、擁抱無(wú)聊、遠(yuǎn)離社交媒體和減少浮淺工作。

聽眾朋友們,雖然我們的周遭紛紛擾擾充滿了誘惑,要實(shí)現(xiàn)深度工作并不是一件容易的事情,需要你為此付出持之以恒的努力。

但是,正是因?yàn)樗牟蝗菀?,在掌握這種能力后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你不再重復(fù)以前日復(fù)一日的忙碌生活,你會(huì)變得更加清醒,在工作上更加專注且有效率,也更加游刃有余。無(wú)論是在工作中還是生活中,你勝出的機(jī)會(huì)將大大增加。

如果你愿意走出自己工作習(xí)慣的舒適區(qū),如果你還沒有嘗試過(guò)深度工作,請(qǐng)虔誠(chéng)地給自己多一些深度工作的時(shí)間。這個(gè)世界,正在獎(jiǎng)勵(lì)那些能夠且愿意深度工作、保持專注力的人!

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