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018《關(guān)鍵對(duì)話》:四兩撥千斤破解溝通難題
商界 2021-02-07 15:13:12
摘要: 018《關(guān)鍵對(duì)話》:四兩撥千斤破解溝通難題

在日常生活中,我們常常會(huì)遇到這樣的場(chǎng)景:

比如,你覺得你能力過硬,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,可是卻遲遲沒有升職加薪,這時(shí),你該如何跟上司開口呢?

再比如,父母認(rèn)為到了一定年齡就應(yīng)該結(jié)婚生子,哪怕將就將就,而你卻覺得寧可繼續(xù)單身也不應(yīng)該將就。這個(gè)時(shí)候,你該如何讓父母理解自己的想法呢?

還有,和另一半吵架的時(shí)候,對(duì)方火冒三丈,臉紅脖子粗的,你說什么他都能懟回來,這時(shí)又該如何處理呢?

類似的場(chǎng)景還有很多很多,處理不好這些對(duì)話,你的工作和生活都會(huì)受到影響??墒沁@些對(duì)話處理起來往往很有難度,以致于很多人都感覺無從下手。

其實(shí),這些場(chǎng)景都屬于我們今天要說的 “關(guān)鍵對(duì)話”,也是我手頭的這本以“關(guān)鍵對(duì)話”命名的經(jīng)典暢銷書中的主要內(nèi)容,他研究的問題就是,處在這些重要的對(duì)話場(chǎng)景中,你應(yīng)該怎么做,才能有效地和對(duì)方達(dá)成共識(shí)。

這本書共有四位作者,每一位都是溝通演講方面的杰出專家。他們的團(tuán)隊(duì)對(duì)10萬多人進(jìn)行了跟蹤調(diào)查,分析了對(duì)話場(chǎng)景中的各種特征行為,并進(jìn)行了總結(jié),形成了處理“關(guān)鍵對(duì)話”的一整套理論和方法。

總的來說,這套理論和方法的核心內(nèi)容分為兩個(gè)部分。

第一個(gè)部分說的是,什么叫做關(guān)鍵對(duì)話,以及為什么我們總會(huì)在“關(guān)鍵對(duì)話”時(shí)掉鏈子?

第二個(gè)部分是如何有效的地處理“關(guān)鍵對(duì)話”,和對(duì)方達(dá)成共識(shí)。

我們先來說第一個(gè)部分,什么是關(guān)鍵對(duì)話,以及我們?yōu)槭裁春茈y處理好這種對(duì)話?

我們每天都會(huì)說很多話。有些話很普通。比如一些日常問候,這些話對(duì)生活不會(huì)產(chǎn)生太大的影響。但有些話就很關(guān)鍵,說錯(cuò)一句就可能讓事情變得糟糕透頂,比如協(xié)商,談判,爭(zhēng)吵等等,這樣的對(duì)話就是“關(guān)鍵對(duì)話”。

作者在書中總結(jié)了“關(guān)鍵對(duì)話”的三個(gè)特征:

第一個(gè)特征是,對(duì)話常常存在很高的風(fēng)險(xiǎn),比如當(dāng)面質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的決定;

第二個(gè)特征是,對(duì)話雙方的觀點(diǎn)有很大分歧,比如,你的好朋友覺得女生干得好不如嫁得好,可你卻覺得女生也應(yīng)該有自己的事業(yè)。

第三個(gè)特征是,對(duì)話雙方的情緒常常會(huì)非常激烈,比如談判的時(shí)候,雙方都不肯妥協(xié),然后就陷入了僵局。

要識(shí)別這些關(guān)鍵對(duì)話也很簡(jiǎn)單,那就是當(dāng)正常的討論逐漸變成了激烈的爭(zhēng)執(zhí),或者對(duì)話的氣氛突然變得安靜,又或者是有人開始提高嗓門,指手畫腳的時(shí)候,“關(guān)鍵對(duì)話”的場(chǎng)景就產(chǎn)生了。

然而僅僅知道什么叫關(guān)鍵對(duì)話還不夠,作者告訴我們,哪怕你能及時(shí)的識(shí)別“關(guān)鍵對(duì)話”,很多人也處理不好,因?yàn)檫@是由我們的本能決定的。

在面對(duì)危險(xiǎn)的時(shí)候,我們的身體會(huì)分泌腎上腺素,大腦把血液送到四肢,做好逃跑或戰(zhàn)斗的準(zhǔn)備。而關(guān)鍵對(duì)話的三個(gè)特征所發(fā)出的信號(hào)和危險(xiǎn)非常的相似。

也就是說,這個(gè)時(shí)候我們的大腦是供血不足的,這會(huì)嚴(yán)重影響到我們理性思考,會(huì)驅(qū)使我們本能地使用“逃避”或者“暴力”來應(yīng)對(duì)。逃避的表現(xiàn)通常是沉默,停止思考,一心想著結(jié)束對(duì)話,暴力的表現(xiàn)通常是情緒激動(dòng)甚至引發(fā)沖突。

這就是為什么很多人在當(dāng)眾演講的時(shí)候,會(huì)緊張到忘詞;在向女朋友求婚的時(shí)候,嘴會(huì)變得特別笨,該說的都沒能說出來。

你也可以試著回想一下,在類似的事情發(fā)生后,你有沒有過“我當(dāng)時(shí)要不這么說就好了”或者“我當(dāng)時(shí)如果情緒不那么激動(dòng)就好了”這種后悔的想法。這些其實(shí)都是受本能驅(qū)使的應(yīng)對(duì)。

到這里,我們了解了關(guān)鍵對(duì)話的三個(gè)特征,分別是高風(fēng)險(xiǎn),觀點(diǎn)有分歧和情緒激動(dòng)。而面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話時(shí),我們會(huì)本能地選擇逃避或者暴力應(yīng)對(duì),以致于我們常常會(huì)在關(guān)鍵時(shí)候掉鏈子。

那有什么辦法能幫我們處理好關(guān)鍵對(duì)話呢?接下來就讓我們進(jìn)入第二部分,如何有效的處理“關(guān)鍵對(duì)話”,和對(duì)方達(dá)成共識(shí)。

作者在書中給出了處理關(guān)鍵對(duì)話的四個(gè)方法,分別是:明確對(duì)話的目的、營(yíng)造安全的對(duì)話氛圍、從事實(shí)入手以及了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī)。

我們分別來看一看這四個(gè)方法。

首先是明確對(duì)話目的。

明確對(duì)話目的的前提是要做好自我溝通,也就是和自己的內(nèi)心做溝通,做自己的觀察者,觀察自己和自己的行為。這一步的目的是,控制你的思想和身體,讓你不至于被“本能”所左右。

在這個(gè)過程中,你可以通過自己向自己提問,詢問對(duì)話的目標(biāo),以此來脫離“本能”的逃避或者戰(zhàn)斗。

比如,我希望為自己實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望為對(duì)方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望我們共同實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?以及要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)我該怎么做?

做好了自我溝通,你需要控制自己的情緒,把對(duì)話引向?qū)υ挼哪康摹?/span>

書里有這樣的一個(gè)例子。

在一次縮減成本的會(huì)議上,經(jīng)理指出了總裁的錯(cuò)誤,他說:你又是讓我們雙面打印,又是放棄設(shè)備升級(jí),卻花大價(jià)錢在裝修辦公樓。難道不覺得很荒謬嗎?聽說光裝修地板就花了20萬,是這樣嗎?

這是一個(gè)典型的關(guān)鍵對(duì)話的場(chǎng)合,既存在風(fēng)險(xiǎn)又存在意見分歧。經(jīng)理對(duì)總裁提出了質(zhì)疑??偛媒酉聛淼男袨榧葲Q定了員工對(duì)于成本縮減計(jì)劃的態(tài)度,也決定了別的員工對(duì)他的看法。

這時(shí)候如果總裁反應(yīng)過激,說“誰和你說的,那二十萬是設(shè)計(jì)費(fèi),而且那幢辦公樓是給營(yíng)銷部用的,又不是給我一個(gè)人用,道聽途說!”。經(jīng)理聽到這樣的話,肯定也不甘示弱,會(huì)找出更多的證據(jù)來證明自己的觀點(diǎn)。這時(shí),原本正常的討論就會(huì)變成激烈的爭(zhēng)吵。最后弄得大家不歡而散,而員工們也會(huì)有所不滿。

在這個(gè)案例中,總裁“本能”地進(jìn)入了戰(zhàn)斗狀態(tài)。當(dāng)觀點(diǎn)發(fā)生沖突的時(shí)候,他首先想到的,是該怎么證明自己是對(duì)的,讓對(duì)方無話可說,進(jìn)而擺脫這次“關(guān)鍵對(duì)話”帶來的危機(jī)感??墒牵覀?cè)谇耙徊糠终f過,這不是一種好的處理方式。其后果,往往會(huì)脫離這次對(duì)話真正的目的,把對(duì)話變成了無意義的爭(zhēng)吵。

而我們知道,處理這種對(duì)話的第一步是要擺脫“本能”的影響,先和自我溝通,明確對(duì)話的目的。

在上面這個(gè)例子中,總裁在面對(duì)經(jīng)理的質(zhì)疑時(shí),可以先通過自問自答的方式和自我進(jìn)行溝通,這樣就能明確這次對(duì)話的目的是推進(jìn)縮減成本的計(jì)劃,而不是和經(jīng)理爭(zhēng)論。這樣一來,總裁就能控制住自己的情緒,從而更理性地對(duì)話下去。

這時(shí),總裁可以告訴大家:“裝修辦公室的成本過高,我確實(shí)應(yīng)該考慮清楚,這是我的失職。為了縮減成本,不應(yīng)該單方面要求大家,我也應(yīng)該考慮周全。大家看這樣如何,我把裝修的成本縮減一半怎么樣?”明確對(duì)話目的以后,總裁就會(huì)為實(shí)現(xiàn)目的采取行動(dòng),在態(tài)度和行動(dòng)上都顯示出誠(chéng)意。

這樣一來,會(huì)議就能順利進(jìn)行下去,員工們會(huì)更加滿意,成本縮減計(jì)劃也能得到推進(jìn),會(huì)議的目的也就實(shí)現(xiàn)了。

這就是我們所說的處理關(guān)鍵對(duì)話的第一個(gè)的方法—明確對(duì)話目的。在面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話時(shí),你要先和自己的內(nèi)心做溝通,提醒自己明確對(duì)話目的。如果發(fā)現(xiàn)自己有逃避或者是暴力的傾向,那你就已經(jīng)偏離對(duì)話目的了。這時(shí),要趕緊拉回到正軌上來,以免在關(guān)鍵對(duì)話中釀成大錯(cuò)。

接下來是第二個(gè)方法,營(yíng)造安全的對(duì)話氛圍。

有些人認(rèn)為,想要?jiǎng)e人接受你的想法,只要道理硬就可以了,邏輯嚴(yán)密,讓對(duì)方無法反駁,別人就會(huì)接受你的想法。

但是作者告訴我們,這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的。有句話說的好,“兩個(gè)人的溝通,70%是情緒,30%是內(nèi)容”。

我們?cè)趯?duì)話中,應(yīng)當(dāng)先考慮對(duì)話的氣氛,其次才是內(nèi)容。只有在安全的氛圍里,對(duì)話才能順利進(jìn)行下去。如果在對(duì)話中,發(fā)現(xiàn)對(duì)方不說話了,或者是情緒越來越激動(dòng),這就證明對(duì)話的氛圍已經(jīng)沒有了安全感,這時(shí)就應(yīng)該重新建立安全的對(duì)話氛圍。

所謂安全的對(duì)話氛圍就是讓對(duì)方感受到你們是有共同目標(biāo)的,你們都是想解決問題的,而不是要爭(zhēng)什么輸贏。

當(dāng)對(duì)話的氣氛變得安全的時(shí)候,我們就能更加理性地思考,從而關(guān)注于雙方真正的需求,進(jìn)而解決問題,達(dá)成雙贏。

舉個(gè)例子,有的老師會(huì)把考試退步的學(xué)生叫到辦公室,進(jìn)行長(zhǎng)篇大論的說教,而不管學(xué)生能不能接受。說到后面,學(xué)生已經(jīng)完全不耐煩了,只能煎熬著,盼望著早點(diǎn)結(jié)束,實(shí)在受不了了還會(huì)開始頂撞老師。

其實(shí),老師的本意是為了學(xué)生能提高成績(jī),而學(xué)生自己也希望自己能夠有好的成績(jī),可是老師的唐僧式說教會(huì)只讓學(xué)生厭煩,對(duì)話的安全氛圍也就喪失了,所以,學(xué)生會(huì)本能地選擇逃避或暴力等等,這樣的對(duì)話是毫無意義的。

事實(shí)上,營(yíng)造安全的對(duì)話氛圍只要注意三個(gè)技巧就可以了。

第一個(gè)技巧是對(duì)比說明,比如,在前面的例子中,老師可以說“我把你叫過來不是因?yàn)槟銓W(xué)習(xí)不認(rèn)真,反而是因?yàn)槔蠋熡X得你學(xué)習(xí)很認(rèn)真,所以想跟你一起找一找這次考試成績(jī)不理想的原因”這樣就能消除學(xué)生對(duì)老師的誤會(huì)。

第二個(gè)技巧是創(chuàng)建共同目的,比如,女生想今年就結(jié)婚,男生卻想事業(yè)穩(wěn)定了再結(jié)婚,然后兩個(gè)人因?yàn)榻Y(jié)婚的事情吵起來,但其實(shí)兩個(gè)人可以找到共同的目的,那就是建立在一起的信心。這時(shí)可以共同商討一個(gè)具體的期限,可以是一年后或者兩年后,找到共同的目的,這樣兩個(gè)人才能更好地走下去。

第三個(gè)技巧是道歉,要注意的是既要說對(duì)不起,還要說清楚為什么對(duì)不起,以及改正或者補(bǔ)救的措施。比如男生手機(jī)沒電了,沒接到女朋友電話,害得女朋友擔(dān)心好久,這時(shí)男生可以說“對(duì)不起,我讓你擔(dān)心了,下次我手機(jī)沒電一定提前跟你說,不讓你擔(dān)心”。這樣一來,對(duì)話氛圍也就能安全起來,討論也可以向問題的解決方法發(fā)展。

這里我們說了,處理關(guān)鍵對(duì)話的第二個(gè)方法:營(yíng)造安全的對(duì)話氛圍。在沒搞定氛圍之前,說再多內(nèi)容都是無效的。而營(yíng)造安全氛圍的技巧有三個(gè),分別是對(duì)比說明,創(chuàng)建共同目的,以及真誠(chéng)地道歉。

處理關(guān)鍵對(duì)話的第三個(gè)方法是從事實(shí)入手。

想要解決問題,先要把事實(shí)說清楚,這一點(diǎn)非常重要。

很多激烈的爭(zhēng)吵之所以會(huì)發(fā)生,就是因?yàn)槲覀兲^關(guān)注自己的情緒而不是事實(shí)本身。從事實(shí)入手而不是帶著情緒從自己的觀點(diǎn)入手。這樣能最大程度地避免爭(zhēng)吵,高效地解決問題。

也就是說事實(shí)比觀點(diǎn)更加容易被對(duì)方接受。

比如女生對(duì)男朋友說,“我覺得你不愛我了”,這其實(shí)是一個(gè)觀點(diǎn)。這個(gè)觀點(diǎn)會(huì)讓男生覺得莫名其妙,還會(huì)生氣,一旦生氣,爭(zhēng)吵就開始了。那么這時(shí)候什么叫事實(shí)?女生可以說“一直都是我給你打電話,你都沒有主動(dòng)給我打電話”,這就叫擺事實(shí)講道理。當(dāng)男生了解了事實(shí)之后,他就能采取相應(yīng)的措施,比如之后多主動(dòng)給女生打電話,多關(guān)心女生。

再比如,我們前面說過你去找老板要求升職加薪的時(shí)候。這是一個(gè)特別困難的對(duì)話。但從事實(shí)入手,事情就會(huì)簡(jiǎn)單很多,比如,你可以跟老板說“我進(jìn)入公司已經(jīng)三年了,可是薪水還跟剛轉(zhuǎn)正的大學(xué)生一樣,而我去年的業(yè)績(jī)考評(píng)都是優(yōu),對(duì)嗎?”你看,這么一說,對(duì)話就可以展開了。

這就是處理關(guān)鍵對(duì)話的第三個(gè)方法,從事實(shí)入手而不是帶著情緒從自己的觀點(diǎn)入手,這樣能最大程度地避免單方面誤會(huì),高效地解決問題。

處理關(guān)鍵對(duì)話的第四個(gè)方法是,了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī)。

知道對(duì)方想要的到底是什么,你才能讓對(duì)話順利進(jìn)行下去,從而達(dá)成共識(shí),有效地解決問題。如果不去了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī),那問題永遠(yuǎn)都解決不了。

比如,我們經(jīng)常會(huì)看到一些父母,他們發(fā)現(xiàn)孩子交了一些壞朋友,或是染上了一些壞習(xí)慣。這個(gè)時(shí)候,他們的第一反應(yīng)不是去詢問原因,而是不停地說教,甚至打罵。

結(jié)果,孩子不但不會(huì)改變,反而會(huì)變得更加叛逆,而且和父母之間的矛盾會(huì)越來越大矛盾越來越大,爭(zhēng)吵也越來越激烈。

這個(gè)不幸的結(jié)果是因?yàn)?,這些父母沒有去和孩子進(jìn)行有效的關(guān)鍵對(duì)話,沒有弄清楚孩子背后的真實(shí)動(dòng)機(jī)。

如果這些父母在關(guān)鍵對(duì)話時(shí)不是一味打罵,而是真誠(chéng)地引導(dǎo)孩子說出自己的想法,聆聽他們想要表達(dá)的內(nèi)容,就能找到背后真正的原因。

他們會(huì)發(fā)現(xiàn),有可能是陪伴孩子的時(shí)間太少,有可能是在學(xué)校中受到了不公正的對(duì)待,也有可能是和朋友相處時(shí)遇到了問題。

通過了解真實(shí)動(dòng)機(jī),我們才能針對(duì)性地解決問題。

在我們讀書會(huì)的另一本書,《正面管教》里,我們會(huì)看到,孩子犯錯(cuò)通常并不是因?yàn)楹⒆硬缓?,其背后真正的原因是有跡可循的。父母應(yīng)該根據(jù)具體的原因去解決,而不是一味縱容或者打罵。這與我們?cè)谶@本《關(guān)鍵對(duì)話》里看到的觀點(diǎn)不謀而合。

到這里,我們就講完了這本《關(guān)鍵對(duì)話》。

我們一起回顧一下,關(guān)鍵對(duì)話的三個(gè)特征是:對(duì)話會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),對(duì)話的雙方觀點(diǎn)上有分歧,以及伴隨著強(qiáng)烈的情緒。由于本能的影響,我們會(huì)在關(guān)鍵對(duì)話時(shí)選擇逃避或是暴力應(yīng)對(duì),而非理智思考。

有效處理關(guān)鍵對(duì)話的步驟是,首先明確對(duì)話目的,也就是要做好和自我的溝通,讓自己專注于對(duì)話目的。然后是營(yíng)造安全的對(duì)話氛圍,具體的方法是:對(duì)比說明、創(chuàng)建共同目的以及道歉。接下來是從事實(shí)入手開展對(duì)話,最后是了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī),從而針對(duì)性地解決問題,有效地達(dá)成共識(shí)。

希望這本書能讓你更加從容的準(zhǔn)備可能面對(duì)的關(guān)鍵對(duì)話,游刃有余的引導(dǎo)對(duì)話的發(fā)展,順利達(dá)成共識(shí)。

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