一提到“內(nèi)向”這個詞,你會想到什么?
腦海中是否會浮現(xiàn)一個不愛說話,沉浸在自己的世界中,拒絕和別人交談的形象?
正因為有這種對“內(nèi)向”的刻板印象存在,導(dǎo)致一些人很抗拒承認(rèn)自己的內(nèi)向。在很多人的想法里,一個內(nèi)向的人總是不愛和別人溝通的,也更傾向于曲折地表達(dá)自己。內(nèi)向者被認(rèn)為與他人交流困難,在很多情況下會導(dǎo)致談話、項目的失敗。
我們可以看到大部分的招聘信息里,對應(yīng)聘者的要求里,總會有一條是:“個性開朗,擅長與人溝通”。這似乎是某種行業(yè)潛規(guī)則,大家必須不約而同地遵守。因此,很多內(nèi)向的人都急迫于改變自己的性格,到處尋找可以鍛煉自己表達(dá)能力的課程班,希望能夠在短時間內(nèi)迅速把自己變成一個說話有底氣、能夠高談闊論的人。
由此看來,內(nèi)向者的確有污名化的趨勢,實際上,內(nèi)向并不一定是件糟糕的事。你不知道,世界上的很多名人,像愛因斯坦、比爾•蓋茨、沃倫•巴菲特、斯皮爾伯格……他們都是性格內(nèi)向的人。
內(nèi)向者該如何走出大眾的眼光,將自己的優(yōu)點在生活和職場中自信地發(fā)揮出來呢?翻開這本《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》,你能找到合適的答案。
《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》是由美國著名人力資源開發(fā)專家珍妮弗·康維勒創(chuàng)作的,她也被譽為“內(nèi)向型人格之王”。她的咨詢業(yè)務(wù)遍布各政府機構(gòu)和著名企業(yè),比方說通用電氣、美國航空航天局、美國有線電視新聞網(wǎng)等,都是她的客戶。珍妮弗·康維勒擁有把高深理論轉(zhuǎn)化為實際操作的能力,她最拿手的就是幫助性格內(nèi)向的人尋找到自己的優(yōu)點。
這是一本內(nèi)向者的職場升級寶典。在這個被外向者所主導(dǎo)的世界,它能夠讓內(nèi)向者也分到一杯羹。書中有這樣一個觀點:“內(nèi)向是一種偏好,一種性格傾向,沒有改變的必要,但需要進(jìn)行管理。”面對內(nèi)向這一“劣勢”,人們只需要擁有科學(xué)的方法,并且堅持不斷地練習(xí),一定能將其轉(zhuǎn)化為攀登成功高峰的墊腳石!
那么就請跟隨我的步伐,從三個方面來剖析這本“內(nèi)向者寶典”吧!
首先,提到內(nèi)向我們可能會想到很多種表現(xiàn),像是在聚會時,一個人默默地躲在角落里,看著別人在那里歡聲笑語;每逢周末總是自己一個人,看著虐狗的電視劇;聊天通常都是別人問一句,他回答一句,被大家稱為話題終結(jié)者。那么,具備內(nèi)向的表現(xiàn)就是一名真正的內(nèi)向者嗎?到底什么是內(nèi)向者呢?
很多人對于內(nèi)向一直有著很深的誤解。我們常常將一個人的內(nèi)向說成是害羞。其實,內(nèi)向不同于害羞。害羞,是對某件事感到不好意思、難為情,或者是因為膽怯或做錯了事怕人嘲笑從而表現(xiàn)出內(nèi)心不安。而內(nèi)向,則說的是一些喜好安靜、離群,情緒波動不愿意外露的人。實際上內(nèi)向的人在做事方面一般都較為可靠,因為他們喜歡有計劃地做一件事,下決定之前會瞻前顧后,抑制住自己的沖動。所以當(dāng)某個人總是做不好事情,問他原因時得到的回答是“哎,是因為我太內(nèi)向了。”也許,不是內(nèi)向的原因,而是因為他的害羞造成的。還有許多人覺得自己內(nèi)向是有問題的,甚至是一種病。其實這些想法都是不對的。
真正的內(nèi)向者比較典型的特征應(yīng)該是:情緒不怎么外露,只與認(rèn)定的摯友分享自己的個人信息,相對于面對面的溝通,更喜歡書面交流等等,作者告訴我們,鑒定一個人是否內(nèi)向可以看他是否具備這樣兩個特征:
首先,不懂得怎樣拒絕他人不合理的要求,總是想把事情做得盡善盡美,哪怕并不在自己的工作職責(zé)內(nèi)。
打個比方,一個叫小張的廣告策劃在實習(xí)期間勤勉工作,上司對她非常滿意,也認(rèn)可了她的能力。因此,實習(xí)期結(jié)束后,上司不斷地將一個又一個的項目丟給她。她沒有拒絕,照單全收,并且全部努力做好。
她朝六晚十辛勤工作,擔(dān)心別人會認(rèn)為她沒有能力,也擔(dān)心因為做不好而影響到別人,所以陷入了“一直做,但一直做不完”的無底洞。小張之所以陷入這樣的窘境,就是因為她沒能設(shè)置底線,也沒有向她的領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助,導(dǎo)致她的工作與生活失去平衡。這種現(xiàn)象就是內(nèi)向型性格產(chǎn)生的負(fù)面結(jié)果。
內(nèi)向的另外一大特征是,在跟別人相處了一段時間之后,需要一定的時間來恢復(fù)精力、舒緩壓力。想想你自己或者身邊的人是不是也具備這樣的特征。
珍妮弗在書里說,她有一個同事告訴她,寧可在家里看一本之前看過的、很無聊的書,也不愿意去參加什么社交活動。
這是因為性格內(nèi)向的人如果長時間待在需要交流的地方,很容易就會產(chǎn)生疲憊的感覺,同時也會感到壓力倍增,于是就需要一定的時間來放松自己、恢復(fù)精力。
據(jù)統(tǒng)計,有40%的企業(yè)高管都是內(nèi)向者,一些成功的企業(yè)都擁有一位“謙虛、不喜歡出風(fēng)頭、低調(diào)成穩(wěn)”的領(lǐng)導(dǎo)者。這些特點與內(nèi)向型的特征非常一致。世界首富比爾蓋茨,就是個不善言辭的人,他喜歡獨處,潛心研究新技術(shù);股神巴菲特在小的時候曾經(jīng)得過幼自閉癥,有過盯著牙刷長達(dá)兩個小時的經(jīng)歷;“蘋果之父”喬布斯的童年經(jīng)歷也造就了他沉穩(wěn)內(nèi)斂的性格,從而擁有了蘋果簡約的品牌理念。
所以說內(nèi)向并不影響人的工作與生活,內(nèi)向者也可以取得非常偉大的成就。
了解了內(nèi)向的真正含義,我們不難發(fā)現(xiàn),性格內(nèi)向的人,有時即使長期超負(fù)荷工作,也很難得到關(guān)注,他們會拒絕當(dāng)眾發(fā)言,面對著大家講話,有時會緊張到結(jié)結(jié)巴巴。內(nèi)向的性格的確會讓人喪失很多原本可以擁有的機會。第二部分,我們就來看看內(nèi)向者的性格會讓他們面臨怎樣的挑戰(zhàn)?
第一種挑戰(zhàn),就是會有很大的壓力。內(nèi)向的人不太擅長拒絕別人,他不懂得說不。比方說,在工作的時候,你的領(lǐng)導(dǎo)或者同事給了你一份工作,你不但沒有拒絕,還高效高質(zhì)量地完成了,他們就會繼續(xù)給你安排新的工作,而你的想法是:拒絕不太好,那就接下吧。一方面你不好意思拒絕,另一方面你自身的工作壓力和強度都超額了,長此以往,這種超負(fù)荷的工作會帶來很大的壓力,你的身心健康都會受到影響。
內(nèi)向者在職場上,更喜歡一個人工作,而不是和一幫人一起,特別是發(fā)現(xiàn)身邊人都能說會道的時候,他們會感到更大的壓力。而如果你是一個外向型的人,你并不能感同身受這種痛苦的處境。對內(nèi)向者來說,在任何一個圈子,無論是工作還是社交,他們都會天然地面臨這些壓力。
第二種,則是來自于他人的評價。很多人對內(nèi)向的人評價偏低,原因在于人們總是通過看到的表象來評價一個人。比如,你更喜歡閉嘴思考,即使你腦子里有很多想法,別人也可能覺得你這人笨笨的、反應(yīng)慢;而當(dāng)你在做分析、考量一件事的時候,別人卻可能認(rèn)為你過于優(yōu)柔寡斷;在公眾場合,你想找個安靜的地方休息一下,減輕壓力,別人卻會覺得你是害怕和大家相處。
在無意中,你就給其他人留下了優(yōu)柔寡斷、膽小害怕、反應(yīng)遲鈍的負(fù)面印象,即使你可能根本不是這樣的人。有的內(nèi)向者就說:“我只是更習(xí)慣聽別人先講,在琢磨清楚別人的想法之后再開始處理問題??墒牵麄兙蜁X得我反應(yīng)慢。”所以,他人的評價也是內(nèi)向性格的人所需要應(yīng)對的挑戰(zhàn)。
第三個挑戰(zhàn),是交際和處理人際關(guān)系的挑戰(zhàn)。在職場中,一個人如果是內(nèi)向的,在交際中就更被動,容易占劣勢。一個人能否成功,不僅僅取決于能力,也十分受制于人際交往水平。如果你能夠不斷地拓寬人際關(guān)系,那么顯然。你的職場發(fā)展之路上就會有更多的橄欖枝拋來。對于內(nèi)向的人來說,這是完全不擅長的領(lǐng)域,如果你不太愿意把做出的成就和功勞說出口,那么其他人也就不會知道你曾經(jīng)做過什么,你也流失了很多機會。
書里有一個內(nèi)向者這樣說道:“外向者很輕易就能給自己爭取到在大眾聚光燈下表現(xiàn)的機會,而我自己卻只能在那兒靜靜地等電話響起。”因為對于內(nèi)向者而言,要與陌生人建立聯(lián)系是一件非常耗費時間和精力的事情,會承受很大的心理壓力,因此就會影響工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展。
最后一種,就是內(nèi)向的人很容易在職場成為隱形人。因為他們不愿意在眾人的目光下表現(xiàn)自己,不愿意成為領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)注的焦點,所以導(dǎo)致了大家也都忽略了他們。比方說,公司會議是一個可以讓同事、領(lǐng)導(dǎo)了解你的一個重要的場合。而很多內(nèi)向的人因為緊張、害怕被人注視而不愿意發(fā)言??上攵绻銖膩頉]有在其他重要的領(lǐng)導(dǎo)或者同事面前展露自己的才華,那當(dāng)需要提拔、調(diào)選人才的時候,你就很難被優(yōu)先考慮。長此以往,即使你再努力工作,大家都會下意識忽略你的存在。而你又因為大家忽略,而對自己產(chǎn)生迷茫,是否該更認(rèn)真的工作?還是自己作錯了什么?你會更加不敢表達(dá)。
這些不足聽起來似乎都很糟糕,讓人覺得作為一個內(nèi)向者是件很悲慘的事。不過作者珍妮弗告訴你,不必?fù)?dān)心,如果用方法管理好了內(nèi)向的性格,這些問題都可以迎刃而解,一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者能夠把內(nèi)向者的這些弱點轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢。不過具體該怎么做呢?
作者提出了4P法則,幫助內(nèi)向者管理自己。
什么是4P法則?實際上這是一個簡單易記的行動指南,包括準(zhǔn)備、展示、推動、練習(xí)這四個步驟。這四個步驟所對應(yīng)的英文單詞的首字母都是P,所以簡稱為4P法則。4P法則能夠幫助我們解決之前提及那些內(nèi)向者所面臨的四大問題,即壓力、他人的低評價、人際交往能力弱和容易被忽視。如果你是內(nèi)向型的領(lǐng)導(dǎo)者,掌握了4P法則,你就可以更好地指導(dǎo)自己的工作。而如果你本身就是比較外向的人,那么你在與內(nèi)向型同事溝通的時候,就更容易獲得他們的喜愛。這四個步驟分別是什么意思呢?讓我們一一來看。
先看第一步,準(zhǔn)備。
內(nèi)向者在人多的公開場合往往會感受到壓力,因為無論是要公開發(fā)言,還是參與會議上的討論,都意味著內(nèi)向者需要與人打交道。不過,哪怕是不擅長,內(nèi)向者一樣可以表現(xiàn)得很好,而關(guān)鍵在于你是否做好了充足的準(zhǔn)備。舉個簡單的例子,你現(xiàn)在就面對著陌生的人,他問你,床前明月光的下一句是什么?我相信無論你是外向還是內(nèi)向的人,你都不會緊張,并且能夠自信地給出正確的答案。為什么?因為你對這句詩的下一句太熟悉了,不就是“疑是地下霜”嗎。因為你很了解問題的答案,所以你不會覺得緊張。一樣的道理,無論是在職場還是在生活中,內(nèi)向者感受到壓力,最大的原因其實是自己對將要面臨的情況很陌生,對于問題的解決方案并不熟練。因為沒有做好應(yīng)對的準(zhǔn)備,所以容易產(chǎn)生緊張,從而說話不自如。因此,對于內(nèi)向者來說,迎接挑戰(zhàn)的首要任務(wù)就是做好、做足準(zhǔn)備。
比如,你今天的任務(wù)是去和客戶進(jìn)行一次溝通,你覺得很緊張,很擔(dān)心做不好。那這個時候你需要做充足的準(zhǔn)備。做什么樣的準(zhǔn)備呢?你可以事先猜測對方會說些什么,把可能會涉及的問題全都列出來,思考它們應(yīng)該怎么回答,然后找一個比較信任的朋友來模擬演練一下,再根據(jù)情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。如果能夠準(zhǔn)備到無論對面問了什么刁鉆的問題,你都能一一接招,那之后正式會談的時候,面對客戶你心里就會有底得多。
4P的第二個步驟,就是展示。
內(nèi)向的人總是覺得,自己的努力會被別人看在眼里??墒堑览砦覀兌级?,如果沒有主動向別人展示出自己所做的,別人根本不會發(fā)現(xiàn)你有過什么成績。因此展示自己很重要。如何展示自己呢?作者認(rèn)為,最重要的就是專注。
只有你在每一刻都專注,和要交流的人認(rèn)真、無私、坦誠地溝通和分享,對方才會感受到你的期望和想表達(dá)的意圖。內(nèi)向的朋友們,展示自己的首要要求就是一定要真誠、勇敢地表達(dá),這樣你們才能獲得自己想要的結(jié)果。
我們要如何展示自我呢?要想達(dá)到展示的最佳效果,可以從三步入手。
第一點,學(xué)會傾聽,不過這一點我相信大多數(shù)內(nèi)向者都很擅長,如果你認(rèn)真地傾聽別人,就一定能夠贏得對方的尊重。
“只要真正對人感興趣,兩個月內(nèi),你就會交到很多朋友,絕對比你兩年內(nèi)想吸引別人注意所交到的朋友更多。”這是美國著名人際關(guān)系學(xué)大師戴爾·卡耐基的一句名言。
其次,你要時刻注意對方是否感受到了你的關(guān)注,你一定得記住對方的名字,最好也能夠讓別人記下你的名字。如果感覺比較困難的話,你可以進(jìn)行有方法的訓(xùn)練,比如在心中不斷默念,或者把他的名字和另一個和他重名的人聯(lián)系起來等等。但你要記住,不僅要讓別人記住你的名字,更要讓別人記住你是做什么的。
最后,要告訴別人你是做什么的。作者在書中總結(jié)了一個自我介紹的三段公式模板。這個公式就是:首先,介紹你的職位或者職業(yè)是什么。
其次,你在工作中具體做什么。最后,舉個例子。而這個公式中最重要的也就是第三部分。比如在這次會議上,客戶問你:小王你是做什么的呀?
此時,你在這之前已經(jīng)做了充足的準(zhǔn)備,就能夠有的放矢的回答。舉個例子,你可以這么說:“劉總您好,我來自xx公司,是一名客戶主管,主要工作就是給像您這樣公司的管理人員提供咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。
比方說,貴公司業(yè)務(wù)數(shù)量劇增,需要吸納大量人才,但新來的員工還暫時還不能滿足需求,這個時候就可以找我們合作,為員工成長提供適宜的培訓(xùn),這樣他們就能盡快勝任工作。如此一來,您公司就能更快地實現(xiàn)今年的目標(biāo)。
對了,您以前有員工培訓(xùn)的經(jīng)歷嗎?”這樣的回答有幾個好處,首先,你稱呼對方:劉總,代表你了解過他的信息,這會贏得一定的好感,然后,你還把回答引向了一個他在意的話題,有助于建立雙方的聯(lián)系。
4P的第三步是推動,也就是要推動自己走出舒適區(qū)。
在之前我們提到過,一個內(nèi)向者要獲得成功,首先要充足的準(zhǔn)備,然后需要進(jìn)行展示,但說著容易,做起來并不簡單,因為你會覺得害怕。思想愛默生曾經(jīng)說過,“要去做你最害怕做的事”,只有主動告別舒適區(qū),選擇接受挑戰(zhàn),你才能得到真正的進(jìn)步。因此推動這一步就需要內(nèi)向者為自己設(shè)立一個能夠完成的小挑戰(zhàn)或者可以達(dá)到的目標(biāo)。
只要突破了過去的舒適區(qū),就能獲得成長,而新的機會可能馬上就在前方向你招手。在書中,作者講述了一個較為內(nèi)向的朋友的故事,這個朋友很不喜歡參加聚會,但他卻強迫著自己不斷參加社交活動,并且每次都會向自己提出兩個要求:最少要待夠30分鐘;一定要收集到20張名片。他不斷這樣突破自己,走出舒適區(qū),最后成了公司里有名的社交達(dá)人。
根據(jù)以上說的內(nèi)容,我們可以知道,推動自己走出舒適區(qū),最關(guān)鍵的就是要給自己找到有挑戰(zhàn)的情境。如果當(dāng)眾演講是你恐懼的,那么就多給自己創(chuàng)造公共演講的機會;如果和客戶溝通是你覺得困難的,那么你應(yīng)該多多自我練習(xí),以接下每一句話。珍妮弗在書中引用了一個內(nèi)向型領(lǐng)導(dǎo)者說的話,“為什么自己不舒服還仍要不斷強迫、挑戰(zhàn)自己呢?那是因為,你畢竟想知道,我在這個世界上能做點什么吧!”或許,這這就是每個內(nèi)向者不斷挑戰(zhàn)自己的內(nèi)在動因吧。
最后,4P的第四步就是練習(xí)。
之前提及的幾個步驟都不是一次就能夠得心應(yīng)手的,它們需要反復(fù)練習(xí)。我們都知道,一個體育運動的選手如果想要拿到金牌,就需要每天練習(xí)、反復(fù)練習(xí)。同樣的,一個內(nèi)向的人如果想要突破自己的局限,也需要不斷練習(xí),讓那些方法成為習(xí)慣。只有不斷地練習(xí),才能不斷地熟練。你可以試著和不同的人用不同的方式來表達(dá)你的觀點,看看哪一種表達(dá)方式更容易讓人接受。
4P的步驟,就是準(zhǔn)備、展示、推動和練習(xí)。準(zhǔn)備就是讓自己有面對困難的底氣,了解目標(biāo),知道自己應(yīng)該怎么做才能取得成功;展示是有效地表達(dá)自己,專注于手上做的事,面對他人真摯誠懇,給人以正面的印象;推動就是把自己推出舒適區(qū),強迫自己勇敢地接受挑戰(zhàn);最后是最重要的一點,反復(fù)練習(xí),需要你告訴自己,通過付出努力,我一定能做到。
說到這兒,今天的內(nèi)容就聊得差不多了,下面來簡單總結(jié)一下上面的內(nèi)容。
讀完這本書最重要的收獲應(yīng)當(dāng)是思考在今后的生活中如何學(xué)會管理內(nèi)向的性格。
孔雀不開屏則已,一開屏必讓人驚艷。許多內(nèi)向者平日看似波瀾不驚,但他們推波助瀾能力卻驚人。因此,內(nèi)向并不是一個人成功的阻礙,反而會幫助人們對自己的領(lǐng)域更加的敏感、專注,從而在安靜中汲取更多能量,蓄勢待發(fā)。相信內(nèi)向的你也可以光芒萬丈。
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