在現代企業(yè)中,終身雇傭關(guān)系已經(jīng)越來(lái)越不現實(shí)。人才流動(dòng)對公司可能是損失,也可能是一筆財富。
當我們說(shuō)到離職管理的時(shí)候,估計大部分HR想到的是如何做好員工離職前的管理工作,例如:減少員工的離職率,減少員工離職給企業(yè)帶來(lái)的法律風(fēng)險,要求離職員工做好離職前的工作交接,減少員工離職帶來(lái)的崗位能力對接問(wèn)題等。
但是這些管理,實(shí)際上都發(fā)生在員工離職之前。員工離職以后,公司還能夠進(jìn)行管理嗎?
離職員工是公司的隱形資產(chǎn)
PM公司是一家國際化的日用品公司,公司在人才戰略上非常重視離職員工的管理。
每年年終, 公司都會(huì )給離職員工發(fā)出一封邀請函,邀請他們參加年終慶典。在慶典會(huì )上, 公司會(huì )向包括離職員工在內的全體員工, 介紹公司一年的發(fā)展和成就以及接下來(lái)的規劃等。平時(shí), 離職員工每隔一段時(shí)間都會(huì )接到原同事的問(wèn)候電話(huà),這不僅限于作為原來(lái)同事間的友誼, 更重要的是,公司人力資源部門(mén)也會(huì )定期安排關(guān)系較好的同事相互問(wèn)候。離職員工也會(huì )把離職后的一些信息及時(shí)進(jìn)行反饋, 遇到與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的問(wèn)題, 還會(huì )以正式報告的方式遞交給公司,公司對離職員工的關(guān)懷帶來(lái)了直接的效果。在開(kāi)拓區域市場(chǎng)時(shí),幾個(gè)離職員工就利用自己在當地的資源,幫助籌建分公司。
可以看到,如果公司對離職員工進(jìn)行有效管理,可以激活這筆隱形資產(chǎn),也會(huì )給公司發(fā)展帶來(lái)非常大的幫助。
眾所周知,滴滴出行CEO程維是從阿里巴巴離職。最近關(guān)于滴滴出行的各種報道中,有一個(gè)細節,是程維在第一次見(jiàn)馬化騰之前,曾經(jīng)和同樣是阿里出身的王剛說(shuō),“我們絕對不能拿騰訊的投資”。盡管因為種種原因,騰訊仍然在B輪進(jìn)入到滴滴。但是程維作為離職員工與阿里之間的良好關(guān)系,對阿里而言是一筆良性資產(chǎn)。
從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),離職員工對企業(yè)而言,是一個(gè)高性?xún)r(jià)比的人才庫。美國《財富》雜志研究發(fā)現,一個(gè)員工離職以后,從新員工搜尋到正式上崗期間發(fā)生的替換成本,是離職員工薪水的1.5倍,這還僅僅是針對普通員工而言,使用吃回頭草的員工可以降低招聘成本。此外,吃回頭草的員工對崗位更熟悉、對企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程和管理制度更了解,因此他們的再培訓成本比較低,上手更快,更容易產(chǎn)生業(yè)績(jì)。
2015年,某世界500強國企面臨較高的員工離職率問(wèn)題,邀請我在企業(yè)進(jìn)行了管理咨詢(xún)工作,尋求提升員工敬業(yè)度、降低員工離職率的解決方案。
在咨詢(xún)的過(guò)程中,我們設法聯(lián)系了部分離職員工,發(fā)現一個(gè)現象:
有差不多1/3的員工在離開(kāi)該企業(yè)后,薪酬待遇有較大幅度的提升,職業(yè)發(fā)展空間更大,因此他們對自己的離職感到滿(mǎn)意;
有1/3的員工在離開(kāi)企業(yè)后,薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展空間沒(méi)有發(fā)生太多變化,因此,在短期內這個(gè)離職的價(jià)值不是很大,未來(lái)的職業(yè)道路也存在較大的不確定性;
更有1/3的員工在離職后才發(fā)現,自己沒(méi)有得到更高的薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展空間,還喪失了在原企業(yè)良好的培訓機會(huì )、融洽的人際關(guān)系,對離職悔之不迭。
離職員工管理,就是要將第一種員工發(fā)展為自己的資源,同時(shí)又為后兩種員工留出“倒退的黃金橋”。
面對離職員工,企業(yè)需要新心態(tài)
在現實(shí)的企業(yè)管理中,企業(yè)首先要轉變對離職員工的心態(tài):
接受員工“擇良木而棲”
當員工主動(dòng)離職時(shí),大部分的企業(yè)會(huì )認為員工拋棄了企業(yè),對企業(yè)的忠誠度太低,管理者有被辜負的心態(tài)。在21世紀,員工的工作價(jià)值觀(guān)發(fā)生了很大的變化,主要表現為從“忠誠于企業(yè)”到“忠誠于職業(yè)”。
50后、60后對企業(yè)的態(tài)度是從一而終,他們大部分會(huì )在一家企業(yè)工作到退休,這是忠誠于企業(yè)的表現。與之相比,80后、90后則更忠誠于職業(yè),他們希望在每一個(gè)工作崗位上最大限度地提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,以使自己擁有職場(chǎng)的核心競爭力。哪一個(gè)企業(yè)能夠提供更好的工作機會(huì )、工作條件,有更大的發(fā)展空間去提升自己的專(zhuān)業(yè)能力,他們就會(huì )愿意選擇哪一個(gè)企業(yè)。因此,“擇良木而棲”是新一代員工的主要特征,企業(yè)無(wú)須有被辜負和背叛的心理。80后、90后是目前職場(chǎng)主力,在未來(lái)的5~10年時(shí)間,00后也會(huì )成為職場(chǎng)主力,“忠誠于職業(yè)”的價(jià)值觀(guān)會(huì )成為社會(huì )主流價(jià)值觀(guān)之一。企業(yè)還需要打造更適宜員工發(fā)展職業(yè)能力的工作環(huán)境,才能適應勞動(dòng)力價(jià)值觀(guān)變化帶來(lái)的挑戰。吸納吃回頭草的好馬是企業(yè)自我改善的一個(gè)機會(huì )。
越是優(yōu)秀員工,越難留住
Bain&Co 國際顧問(wèn)公司執行董事湯姆·蒂藺尼曾說(shuō):“ 人員流失并非壞事。我們吸引了最優(yōu)秀和最聰明的人, 而這些人往往是最難留住的。我們的工作是創(chuàng )造有價(jià)值的事業(yè), 使他們多停留一天、一個(gè)月或一年。但如果你認為你能永遠困住人才, 那才是愚蠢的。你應該在他們離職之后, 繼續與他們保持聯(lián)系, 把他們變成擁護者、客戶(hù)或者商業(yè)伙伴。企業(yè)有這樣開(kāi)放的心態(tài),才能更好地招賢納士,為企業(yè)發(fā)展積累人才。”
很多企業(yè)為防止員工離職,尤其核心崗位員工離職,采取了很多措施,包括完善人力資源管理制度挽留員工,設置較高門(mén)檻防止離職等。這種情況下,員工依據提出離職,企業(yè)可能會(huì )有較強的受挫心理,部分企業(yè)可能還會(huì )與員工產(chǎn)生勞務(wù)糾紛,上升到法律的層面解決問(wèn)題,雙方也傷了和氣。如此一來(lái)員工離職,是帶著(zhù)對公司的“差評”離開(kāi),既不利于公司的形象,同時(shí)員工也沒(méi)有了再回到公司的“退路”。
大量的調研結果表明,員工離職有三大類(lèi)原因——員工自身原因,如工作地點(diǎn)離家太遠;團隊原因——如與部門(mén)同事或領(lǐng)導無(wú)法處理好人際關(guān)系,不受領(lǐng)導賞識等;組織原因——激勵不足。
不是所有的員工離職問(wèn)題都是企業(yè)制度不完善造成的,企業(yè)可以放棄這種受挫心理,以開(kāi)放的心態(tài)對待離職員工。
從“雇傭”轉變?yōu)?ldquo;交往”
企業(yè)與離職員工之間不再是雇傭關(guān)系,那么管理離職員工的關(guān)鍵,就是企業(yè)要與離職員工建立“交往”關(guān)系。
第一,建立離職員工人才庫。
以麥肯錫公司為例,公司將員工離職視為畢業(yè)離校,離職員工就是遍布各處的校友,建立了一個(gè)被稱(chēng)為“麥肯錫校友錄”的“前雇員關(guān)系數據庫”,數據庫包含離職員工的個(gè)人基本情況,新的聯(lián)系方式以及職業(yè)變動(dòng)等。認為離職咨詢(xún)師將會(huì )成為其潛在客戶(hù),投巨資用于培育其遍布各行業(yè)的畢業(yè)生網(wǎng)絡(luò ),為公司帶來(lái)了巨大的回報。
第二,與離職員工建立良好的溝通關(guān)系。
以Bain&Co為例,公司使用“校友”來(lái)代替“離職員工”的說(shuō)法,并在1985年創(chuàng )立“校友網(wǎng)絡(luò )”。“校友”經(jīng)常收到最新的校友錄,被邀請參加公司的各種活動(dòng),每年收到兩次關(guān)于公司長(cháng)期發(fā)展、專(zhuān)業(yè)成就和校友們的個(gè)人業(yè)績(jì)的通訊。公司盡可能地幫助“校友”,為“校友”的成功而高興。Google在2011年創(chuàng )立Alumni(校友)網(wǎng)站,邀請所有離職員工、在職員工一起參與,互相贈送禮物并分享生活樂(lè )趣。企業(yè)的人力資源部與離職員工建立的溝通渠道,保持良好的溝通關(guān)系,對離職員工保持開(kāi)放心態(tài),這會(huì )在很大程度上吸引離職員工與公司建立良好聯(lián)系。
第三,與離職員工分享公司取得的發(fā)展與進(jìn)步。
將一些企業(yè)欣欣向榮的最新業(yè)務(wù)成績(jì)、未來(lái)發(fā)展計劃、專(zhuān)利產(chǎn)品取得的成果, 與離職員工分享,或每年定期邀請他們參加企業(yè)大型的慶?;顒?dòng),例如周年會(huì )、游園會(huì )、運動(dòng)會(huì )、年末聚餐等。這種堅持與離職員工終生交往的做法, 不僅是企業(yè)在社會(huì )上的活廣告,也是企業(yè)再次吸納離職員工的機會(huì )。
阿里有在職員工3萬(wàn)人左右,離職員工5萬(wàn)人左右,從2010年來(lái)時(shí),離職阿里員工開(kāi)始出現各種圈和群,后來(lái)索性起名為“前橙會(huì )”(橙來(lái)源于阿里巴巴的LOGO),在這個(gè)圈里,駐扎著(zhù)多個(gè)投資和獵頭機構“挖寶”。一次前橙會(huì )的聚會(huì )上,經(jīng)緯、軟銀等多個(gè)創(chuàng )投機構的投資經(jīng)理半開(kāi)玩笑地打趣道:“從阿里系出來(lái)的創(chuàng )業(yè)者,公司估值要比其他人多20%以上。”這句話(huà),讓阿里管理層很是意外。
2014年前后,阿里人力資源部門(mén)紛紛啟動(dòng)了人才回流計劃,邀請在外面單飛的老員工們“回家看看”。阿里成立了專(zhuān)門(mén)的機構校友會(huì ),邀請到馬云、彭蕾到場(chǎng)為員工們打氣。螞蟻金服CEO彭蕾談到了在阿里內部一直比較敏感的離職員工創(chuàng )業(yè)問(wèn)題:“很多阿里人出來(lái)創(chuàng )業(yè)做的事情和阿里密切相關(guān),有些離開(kāi)的同事創(chuàng )業(yè),通過(guò)走捷徑拿到了本來(lái)不該拿到的資源,所以我們之前采取了相對保守的態(tài)度,會(huì )在一段時(shí)間內對離開(kāi)的同事不再投資,但未來(lái)可能會(huì )做出改變。” 馬云也將離職員工稱(chēng)為“敵前、敵后的5萬(wàn)外援”。
第四,為離職員工打造孵化器。
優(yōu)秀的員工離職后,往往會(huì )選擇創(chuàng )業(yè)。谷歌的離職員工中,就有風(fēng)靡全球的Twitter的創(chuàng )始人、Instagram的創(chuàng )始人。與其等到離職員工的公司做大做強之后,想盡辦法投資占股,不如考慮為想要創(chuàng )業(yè)的員工提供條件和機遇。
2016年4月,受夠了優(yōu)秀員工離職創(chuàng )業(yè)的Google,著(zhù)手在內部建立創(chuàng )業(yè)公司孵化器Area 120,允許員工全職研究喜歡的項目。Google團隊成員可以申請加入孵化器,全職工作幾個(gè)月,提交具體的商業(yè)計劃;之后,他們有機會(huì )收到Google的投資意向書(shū),建立一家新公司,Google是投資者。
微軟也有微軟車(chē)庫項目。任何微軟員工,無(wú)論位于哪國、何種崗位、層級高低、正式或實(shí)習,均可以參與到微軟車(chē)庫,開(kāi)發(fā)自己有興趣的項目。2015年,微軟車(chē)庫頁(yè)面上展示的優(yōu)秀項目數量已經(jīng)達到數十個(gè)。從項目活躍量來(lái)看,北美排名第一,發(fā)起了 50% 的項目,印度和中國分別排名第二和第三。目前正在進(jìn)行項目的人數約為3 300 人,達到了全球員工總數的 2.5% 左右。
通用電氣的CEO杰克·韋爾奇曾自豪地說(shuō),GE被業(yè)界稱(chēng)作“CEO的搖籃”。通過(guò)與曾在GE工作的CEO合作,GE也實(shí)現了更大的企業(yè)價(jià)值。
企業(yè)始終需要面對人才流動(dòng)的問(wèn)題,與其用固執的心態(tài),僵化的態(tài)度面對,不如讓人才流動(dòng),用開(kāi)放的態(tài)度和制度激活離職員工這筆隱形資產(chǎn)。
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