隨著(zhù)經(jīng)濟的相互交融，業(yè)務(wù)洽談，商貿展會(huì )，出差在日常工作中權重越來(lái)越大。在傳統的商旅管理中，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間存在信息壁壘。企業(yè)管理者希望精細化管理費用，為企業(yè)擠出更多的利潤。財務(wù)針對業(yè)務(wù)需求無(wú)法事前管控，事后采集信息失真，無(wú)法為企業(yè)運營(yíng)決策提供輔助數據。員工出差常常需要自己代墊費用，不知財務(wù)規范導致無(wú)意違規，事后報銷(xiāo)受阻。而合作伙伴，不知道企業(yè)需求，忙于應對，墊款額度大、回款周期長(cháng)。

科技信息智能化加快社會(huì )的運作，企業(yè)如何運用新技術(shù)有效提高單位時(shí)間的管理和運營(yíng)，規范商旅財務(wù)管理?商旅人又如何搭上這趟智慧之車(chē)?商旅管理依托互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng )新管理，化繁為簡(jiǎn)，將是一個(gè)怎樣的出差體驗?

指尖上的軍需倉 員工實(shí)時(shí)呼叫公司資源

“一款好的費用管理軟件，必需同時(shí)為企業(yè)管理者、財務(wù)、員工、合作伙伴考慮。” 美的集團(31.91 -3.01%,買(mǎi)入)旗下美云智數的美捷報產(chǎn)品總監溫文聰說(shuō)，“應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng )新，整合線(xiàn)上商旅資源，打造指尖上的‘軍需倉’，員工在前方可隨時(shí)呼叫公司資源，不用為貼票報銷(xiāo)的瑣事煩惱，后方無(wú)憂(yōu)，員工才能更專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。”

美的集團旗下美云智數的美捷報產(chǎn)品總監 溫文聰

集成商旅管理系統 讓財務(wù)服務(wù)更智能

早在2003年，美的集團就開(kāi)始專(zhuān)注于商旅管理與企業(yè)業(yè)務(wù)平臺的對接的系統研發(fā)和服務(wù)，與美亞尚途在商旅管理業(yè)務(wù)板塊攜手十余春秋。“走過(guò)的痕跡告訴你，有很多你不知道的”，溫文聰如是說(shuō)。

美捷報是美的內部的費用管理+互聯(lián)網(wǎng)的成功實(shí)踐，在企業(yè)數據生態(tài)圈中扮演重要角色，讓員工差旅中體驗到更智能的財務(wù)服務(wù)。美捷報集成了互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)質(zhì)資源，員工出差時(shí)直接使用公司預算在線(xiàn)進(jìn)行機票、酒店預定，商旅用車(chē)，商旅用餐等服務(wù)，簽單即走，免墊支、免報銷(xiāo)，整體提高出行服務(wù)的便捷體驗。財務(wù)在線(xiàn)掌控業(yè)務(wù)的合理合規性，同時(shí)訂單采用月結和自動(dòng)核對記賬的方式，大大降低票據量和審單壓力，從而釋放財務(wù)精力做更有價(jià)值的數據分析。如此將員工線(xiàn)下消費行為轉到線(xiàn)上后，打破業(yè)務(wù)財務(wù)信息壁壘，實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)一體智能化。

溫文聰表示，一旦企業(yè)的相關(guān)支持系統運作成熟，就可以進(jìn)一步倒逼公司財務(wù)流程優(yōu)化，實(shí)現事前管控，提高運營(yíng)效率的戰略目標。依托美的集團每年超1300億銷(xiāo)售額的檢驗，美云智數的美捷報軟件從一個(gè)出差報銷(xiāo)系統起步，逐步為多行業(yè)、多產(chǎn)品的應用場(chǎng)景提供可靠支持。

自從美的自主研發(fā)的財務(wù)系統與美亞商旅管理平臺集成后，有預算才能定票，避免超支，機票平均折扣率達70%，節省機票費用30%。統一結算，減少人力耗費，并且全員可監督評價(jià)，極大地規范了員工出差行為，從而簡(jiǎn)化了整個(gè)出差的流程。

發(fā)現需求，發(fā)掘潛力。優(yōu)質(zhì)智能的服務(wù)正在改變人們的生活方式，就如facebook的馬克·扎克伯格所說(shuō)，人類(lèi)的終極就是簡(jiǎn)與素?；睘楹?jiǎn)，企業(yè)通過(guò)技術(shù)免去了一些低效率機械性的勞作，才有時(shí)間和精力去發(fā)現和利用資源去創(chuàng )造更多的價(jià)值，而讓商旅管理簡(jiǎn)單可控，殊途同歸。以人為本，在未來(lái)商旅管理人性化服務(wù)升級的道路上，美的集團攜手美亞尚途給出了這樣的答案。