很多人感慨：好好的工作時(shí)間，都被浪費在了無(wú)休止的開(kāi)會(huì )中。其實(shí)開(kāi)會(huì )本身并沒(méi)錯，只是方式不對導致了效率的低下。

一位上市公司的創(chuàng )始人總結出了13條高效開(kāi)會(huì )的秘籍，值得你花時(shí)間一看。

1. 所有的會(huì )議，都需要有一個(gè)明確的類(lèi)型和目的。不論是做出一個(gè)決議、解決一個(gè)問(wèn)題，還是同步一個(gè)信息，先確定會(huì )議類(lèi)型，再加上具體的會(huì )議內容，就是會(huì )議的目的。所有動(dòng)作，務(wù)必都圍繞這個(gè)目的展開(kāi)。

2. 充分的會(huì )前準備，令會(huì )議更加高效，比如會(huì )前最好有閱讀材料。一些背景資料或報表，能幫助與會(huì )者提前同步信息，節省會(huì )議的時(shí)間。如果會(huì )上需要表決，參會(huì )者也可以提前根據材料，做出同意或反對的決定。如此，會(huì )議的討論環(huán)節會(huì )更加高效。

3. 時(shí)間是會(huì )議最大的限制條件，會(huì )前一定要對會(huì )議時(shí)長(cháng)做出規劃。若是超時(shí)太多，無(wú)論目的是否達成，都可以判定會(huì )議失敗。

4. 開(kāi)會(huì )前一定要明確地設定好角色：主持人、動(dòng)議者、參與者、決策者、旁觀(guān)者、記錄員，都要具體到每一個(gè)人身上。通過(guò)角色的設定，可以讓每個(gè)人緊張起來(lái)。如果不設定角色，就會(huì )有人懶洋洋地窩在會(huì )議室的角落里漫不經(jīng)心。

5. 主持人最好在開(kāi)會(huì )前，花5分鐘明確會(huì )議議程。這有助于組織者以“上帝視野”統籌全局，決定會(huì )議的流程和具體的時(shí)間分配。這樣的好處是不會(huì )跑偏、不會(huì )超時(shí)，且保證會(huì )議結束有結果。

6. 主持人還有一個(gè)最重要的任務(wù)：嚴格按照議程的時(shí)間組織討論，并在每個(gè)環(huán)節給出時(shí)間提示。避免出現前面的人發(fā)言時(shí)長(cháng)不受控制，后面時(shí)間不夠的情況。

7. 會(huì )議開(kāi)始前，要先對此次會(huì )議的議題進(jìn)行簡(jiǎn)單的陳述，建議不超過(guò)5分鐘。這樣可以迅速幫助大家獲得一致的背景資料，方便討論。

8. 討論環(huán)節，同一時(shí)間只能有一個(gè)對話(huà)，且一個(gè)時(shí)間只能一個(gè)人講話(huà)。

9. 決策者的任務(wù)，就是給出同意票或者反對票。若需要一個(gè)人或者多個(gè)人決策，最好明確地在會(huì )議的邀請中指出。若是沒(méi)有，就是所有參與者共同決策。

10. 旁聽(tīng)席的設立，可以讓相關(guān)團隊成員熟悉決策流程，獲取信息。為了會(huì )議的效率，旁聽(tīng)席從會(huì )議開(kāi)始到結束，必須如壁紙一樣安靜。只有聽(tīng)的權利，沒(méi)有發(fā)出任何聲響的權利。

11. 會(huì )議必須有結論，必須有明確的下一步。會(huì )議結束的時(shí)候，一定需要5分鐘的總結，來(lái)確認下一步的工作、負責人，以及截止時(shí)間。下一次同類(lèi)會(huì )議前，花10分鐘進(jìn)行上一次會(huì )議的回顧。

12. 在會(huì )議的當天，向與會(huì )者發(fā)出會(huì )議記錄。超過(guò)24:00未發(fā)，可以對會(huì )議記錄員進(jìn)行適度的“懲罰”，比如，向與會(huì )者發(fā)紅包。

13. 鼓勵非正式的溝通。比如，在陽(yáng)臺抽煙的時(shí)候聊一聊、問(wèn)相鄰座位的人一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題、午餐間的對話(huà)……這樣的會(huì )面，效率遠高于正式的會(huì )議。