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能攔下2成Offer的背景調(diào)查,到底長什么樣?
梁坤 2019-08-13 11:23:33

企業(yè)在招聘時想避開的“坑”,裝著部分應聘者給簡歷注的“水”,不斷入場的背調(diào)企業(yè)又將其攪成一片紅海。行業(yè)洗牌期,背調(diào)企業(yè)需要在信度、效度和效率三個維度上發(fā)力,駛出紅海。

百川(化名)的計劃被一封授權書全部打亂了。

在現(xiàn)公司工作了3年而一直沒有升遷的他,正在嘗試另外的機會。私下里,他已經(jīng)通過了另一家公司的兩輪面試,準備在那邊敲定之后這邊火速辭職,無縫銜接。

讓他萬萬沒想到的是,今年起,該公司在正式發(fā)放Offer之前,請了第三方背景調(diào)查公司要對候選人們進行一次全面的背景調(diào)查。

看著那封需要簽字回傳的授權書和要求填寫的背景資料表,他遲遲拿不定主意:即將進行的背景調(diào)查很可能把電話打到現(xiàn)公司的主管和同事那里,把他想離職的消息搞得滿城風雨,使百川在現(xiàn)公司處于無比尷尬的境地;但以“尚在職”為由拒絕這一階段的背景調(diào)查,就和在求職登記和面試時表達的“已經(jīng)離職”不符,犯了求職過程中的大忌。

百川的遭遇在當下的職場中并非個案。隨著背景調(diào)查的逐漸普及,越來越多的公司采用第三方背景調(diào)查的形式,盯緊人力資源質(zhì)量。

一位背景調(diào)查行業(yè)從業(yè)者表示,“2017年全行業(yè)失信率為18%,2018年占19.2%”。也就是說近2成候選者的材料或多或少存在問題。這些簡歷中的“水分”,讓背景調(diào)查(以下簡稱“背調(diào)”)逐漸發(fā)展為很多企業(yè)的標配,澆灌出背調(diào)行業(yè)的春天。

背調(diào)行業(yè)的前世今生

中國的背景調(diào)查可以說是最早嘗試互聯(lián)網(wǎng)+的行業(yè)。

2001年3月26日,中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)尚在蹣跚學步,一個被稱為“中國黑檔”的網(wǎng)站橫空出世。它的全稱為“中國企業(yè)從業(yè)人員管理系統(tǒng)”,簡單來說,它用光纖擊穿了企業(yè)之間的圍墻,搭建起一個無形的“人事檔案柜”,會員企業(yè)可以通過該網(wǎng)錄入現(xiàn)有員工的不良行為,也能查詢欲聘用人員在原單位有無不良行為的記錄。

一時間,輿論嘩然。發(fā)布會現(xiàn)場,該項目的負責人曹浩建就被一連串的質(zhì)疑打懵了。真實和權威如何保證?隱私和名譽誰來保護?“網(wǎng)站不懂職場‘黑’”的指責從四面八方涌來。中青報、北青報等各大媒體紛紛旗幟鮮明地阻止這張黑網(wǎng)向全國散開,批評該系統(tǒng)的“不人道”。就這樣,作為時代的“早產(chǎn)兒”,個人信用互聯(lián)網(wǎng)化的早期嘗試在尚未理清制度、隱私和倫理的問題的情況下,猶如曇花一現(xiàn),退出了歷史舞臺。

半年之后,花名“中國紅黑檔”的“中國企業(yè)員工表現(xiàn)鑒定與評估在線管理系統(tǒng)”上線,黃亨煜試圖通過記錄員工成績的“紅榜”來弱化“黑榜”的攻擊性。但黃還是沒能有效回答隱私保護這一最核心的問題,“中國紅黑檔”也草草收場。

然而,“黑檔們”的嘗試并非毫無價值。當年,“中國黑檔”上線時,盡管引起法學界的質(zhì)疑和公眾的反感,但企業(yè)界很青睞這個系統(tǒng),它滿足了非主管單位及其他用人單位日益增長的人事檔案需求。只不過,就像四大發(fā)明中的火藥一樣,從創(chuàng)造到產(chǎn)生價值,需要社會環(huán)境的支撐,當時的中國還不具備這樣的土壤。

九年之后,2010年7月,方舟子接連發(fā)出21條微博,矛頭直指前微軟中國總裁、新華都集團總裁唐駿,稱其在自傳《我的成功可以復制》一書中透露的個人學位、求學及工作經(jīng)歷多處造假。方舟子的言論引起軒然大波,“打工皇帝”、“職場楷模”跌落神壇,深陷“學歷門”。次年,唐駿接受專訪時承認博士文憑是花3000多美元買來的,并淡淡留下一句:“學歷不重要”。

“學歷門”以一場網(wǎng)絡公共事件讓企業(yè)重新思考背景調(diào)查的重要性。據(jù)2000年11月27日的《中國教育報》報道,在當年全國人口普查中發(fā)現(xiàn),填寫具有大專以上學歷的人數(shù)比國家實際培養(yǎng)的人數(shù)多出60萬,倘若這是一場大型招聘,這意味著求職者中有60萬人持有的是假文憑。

層出不窮的造假事件,潛伏著嚴重的信用危機。隨著國家信用體系建設的不斷推進,與“中國黑檔”上線的年代不同,社會上早已形成呼喚職場誠信的氛圍。

作為個人信用的重要一環(huán),專業(yè)、獨立的第三方職業(yè)背景調(diào)查又回到的公眾視線中。

如今,國內(nèi)市場活躍著數(shù)十家互聯(lián)網(wǎng)背景調(diào)查平臺,包括八方錦程、太和鼎信、全景求是、i背調(diào)、知了背調(diào)、芝麻背調(diào)、云考拉背調(diào)等等,他們不僅在這個賽道彼此追逐,還把故事講給資本市場,獲得一輪輪的融資,把自己包裝成即將起飛的風口。

其中,八方錦程和太和鼎信均聲稱自己是中國最早的雇前背景調(diào)查機構(gòu),他們的紀元始于2008年,這距離“中國黑檔”們的黯然退場已過五年。

1分鐘內(nèi),我要這個人的全部資料

凡走過必留痕跡,凡尋找必能找到,這是一名合格背調(diào)從業(yè)者的信仰,是企業(yè)信任背調(diào)的理由,更是背調(diào)商業(yè)模式搭建的基礎。

招聘和應聘常常是一個動態(tài)博弈的過程。企業(yè)想充分了解對方過往履歷的真實性,一來保證招聘的有效性,二來幫助企業(yè)規(guī)避用人風險。這一點,在財務、法務等部門尤為重要。

并且不止是普通職員,官員,就連偶像idol也逃不過背景調(diào)查。有報道稱,韓國Mnetproducex101節(jié)目組在練習生尹書彬因以往不良行為被曝光而退出拍攝后,向出演節(jié)目的練習生經(jīng)紀公司發(fā)去通知,要求各經(jīng)紀公司對出演《ProduceX101》的練習生們進行全方位人品和私德調(diào)查,以確保將來不再發(fā)生第二個尹書彬事件。

背調(diào)機構(gòu)會把目標雇員的勝任力素養(yǎng)拆解為幾十項能核實的子項,建立自己的雇員評價模型,來還原真實性以及評估風險。

雖各個公司的考察體系各有不同,但從最為粗放的分類上來看,無非就是目標雇員的基礎信息和履歷評價信息。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要,來選擇背調(diào)套餐,或者直接提出定制要求,這讓背調(diào)套餐有了基礎和深度之別,價格從每人次10多元到千元上下不等。

基礎版一般是身份信息核驗、最高學歷信息、不良記錄查詢等組合,中級和高級除了增加個人信用查詢、涉訴查詢、工商注冊查詢、商業(yè)利益沖突驗證等項目,還會根據(jù)價格高低增加不同階段的履歷核驗和工作表現(xiàn)評價。

現(xiàn)在,很多背調(diào)機構(gòu)們紛紛推出SaaS服務系統(tǒng),一邊接入公安、工商、學信等政府機關開放的接口,一邊連通企業(yè)的人事管理系統(tǒng),成為企業(yè)系統(tǒng)中集成的一項拓展應用。

HR可以隨時在后臺下單、查閱報告。通過接口數(shù)據(jù)便能夠生成的背調(diào)報告,已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)“一分鐘內(nèi)知曉候選人全部信息”,這部分業(yè)務主要面向藍領工人。

雖然這部分業(yè)務客單低,但由于成本低、用戶基數(shù)大、藍領工人職業(yè)流動性強的特點,反而成為背調(diào)機構(gòu)發(fā)力的重點。

而更高的需求,例如不同階段的工作表現(xiàn)評價,則需要調(diào)查者采用訪談法,將上一家單位的HR、上級領導、同事等多名證明人電話訪談的結(jié)果綜合歸納、交叉印證,得出最終的評價結(jié)論。

在一份目標雇員背調(diào)報告(深度版)的文件中,與被訪問者電話溝通的內(nèi)容被拆分成離職原因、工作職責、工作態(tài)度以及工作能力、主要業(yè)績、性格、人際關系、職業(yè)操守等數(shù)個小項目,用文字的形式呈現(xiàn)在報告中。背景調(diào)查的從業(yè)人員還表示,“我們會把訪談錄音也一并打包發(fā)給企業(yè),作為一種考證的手段”。

信度與效度是評價背調(diào)工作的重要指標。背調(diào)工作者并不會僅僅依靠候選者提供的證明人去核實他的情況,那將會陷入“證明這個證明人為真”的惡性循環(huán)當中。

人力資源管理是一個相對開放的圈子,他們會自相為同行分享信息,甚至通過信息共享來制作一個小型數(shù)據(jù)庫。

曾有媒體報道,2010年,武漢各大公司的HR們陸續(xù)在某人力資源論壇里公布公司已離任“極品”員工的行為,并提醒同行們招聘時重點留意。后來這件事也像“中國黑檔”招致質(zhì)疑,不了了之。如今,這些背調(diào)機構(gòu)手中更沉淀著一個可觀的數(shù)據(jù)庫,保障背調(diào)工作能更方便、有效的進行。

回過頭來看,較之于“中國黑檔”和HR自建的數(shù)據(jù)庫黯然退場,背調(diào)機構(gòu)之所以逐漸被接受,除了經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,最重要的一點是引入了被調(diào)查人授權機制。

第三方背調(diào)機構(gòu)必須得到本人的授權,才能開展調(diào)查活動,并且保證所有數(shù)據(jù)僅提供給意向企業(yè)使用。

據(jù)介紹,這個授權形式多樣,藍領工人可以在用人單位現(xiàn)場刷身份證授權,而其他用戶也可以通過小程序端數(shù)字簽名、回復郵件等程序授權,充分保證被調(diào)查者的知情權,給予充分的公平和尊重。

效率與效度的悖論

在個人信用制度更完善的美國,背景調(diào)查業(yè)務早已司空見慣,有1000多個企業(yè)在分食市場份額,并成立了美國職業(yè)背景調(diào)查公司協(xié)會(NAPBS),中國也有數(shù)家公司是該協(xié)會成員。

相較之下,中國的背景調(diào)查賽道在國家加速信用體系建設的大背景下尚有更多的想象力。

今天的背景調(diào)查不僅僅局限于高管,而是已經(jīng)囊括不同職級范圍。根據(jù)背調(diào)機構(gòu)八方錦程提供給《商界》記者的一份數(shù)據(jù)顯示,受調(diào)查的崗位中,經(jīng)理占32.6%,高管占29.9%,主管為16.7%,基層占20.8%。但基層人員失信比例最高,達33.8%,高管、經(jīng)理與主管的失信率分別為10.9%、13.6%和15.7%。

悄然擴張的調(diào)查范圍也讓背調(diào)行業(yè)的前景似乎更加明朗。

但由于企業(yè)的生存狀態(tài)是不同的景象。一方面,是背調(diào)企業(yè)乘著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的東風獲得一輪輪融資的盛況;另一方面,部分以背調(diào)為核心業(yè)務的企業(yè)在不斷偃旗息鼓、艱難謀生也是事實。

“前年我們參加線下活動,一個場子可能有10幾個同行,現(xiàn)在,一個活動也就能碰到一兩個‘友商’吧”,有從業(yè)人員將其原因歸結(jié)為,這些企業(yè)沒有核心競爭力。

在背調(diào)行業(yè),拿到公安部等政府部門的基礎數(shù)據(jù)并不難,而且國家也大力支持。難的是那些非結(jié)構(gòu)化的,并非預先存在于有關部門系統(tǒng)中的工作履歷、工作表現(xiàn)等信息,這些內(nèi)容必須靠人力來逐一核實、采集、撰寫報告,互聯(lián)網(wǎng)或大數(shù)據(jù)都愛莫能助。

因此,把結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、接口數(shù)量作為絕技的企業(yè)定會在競爭中毫無招架之力,《商界》記者拿到的一份基于14000份調(diào)查樣本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也證明了這一點。

在近兩成的失信中,在職時間虛假占32.9%,證明人不真實占19%,教育背景虛假占13.4%,商業(yè)利益沖入占9.9%,存在負面評價比例為8.1%,存在不良記錄的比例為3.2%,提前被解聘2.8%,身份信息虛假為1.4%??梢钥吹?,失信占比最高的是工作履歷失實,這些瑣碎、復雜的核實不是只靠幾個數(shù)據(jù)接口就能夠一勞永逸的,還需要人力擰去簡歷的“水分”。

不過,這又陷入了另一個悖論:如果通過互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)解決不了問題,不能帶來邊際成本的顯著下降,這些互聯(lián)網(wǎng)打法的背調(diào)機構(gòu)還能被視為互聯(lián)網(wǎng)高新技術企業(yè)嗎?如果還是靠傳統(tǒng)的“砸人”去調(diào)查,那這些企業(yè)的估值又怎么上來呢?

對于這個問題,八方錦程的工作人員表示:“就像心理咨詢得有心理咨詢師一樣,我們的訪談這塊暫時沒有技術能夠取代。”

降低用人風險和不確定性,正是背調(diào)存在的價值。作為一個正在蘇醒中的行業(yè),國家政策的支持、社會輿論的轉(zhuǎn)向、逐漸擴大的用戶群體都給背景調(diào)查行業(yè)帶來了更多的機會。

但是,在傳統(tǒng)與現(xiàn)代間的搖擺,受制于效率與效度的悖論,也限制了背景調(diào)查爆發(fā)的潛力。目前來看,一個SaaS尚無法有效解決行業(yè)痛點,背景調(diào)查還在“等風來”。

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