為有序推進(jìn)商會(huì )換屆籌備工作，確保商會(huì )換屆選舉大會(huì )順利召開(kāi)。經(jīng)換屆領(lǐng)導小組授權，由換屆工作小組組長(cháng)鄭清平于2月27日上午在三湘大廈召集召開(kāi)換屆籌備小組工作會(huì )議，監事長(cháng)毛付幸、副會(huì )長(cháng)劉達成、湯葉勇、秘書(shū)長(cháng)扈中民，監事顏春來(lái)、羅雪峰、理事王夏春、鄧青友、會(huì )員胡曉燕、秘書(shū)處成員鄒紅利、方志琴、張艷參加會(huì )議。

會(huì )上，秘書(shū)長(cháng)扈中民傳達了第四屆三次理事會(huì )會(huì )議精神，換屆工作小組組長(cháng)鄭清平作商會(huì )屆滿(mǎn)情況說(shuō)明，監事長(cháng)毛付幸作前期走訪(fǎng)調研工作說(shuō)明。參會(huì )人員就換屆理事會(huì )成員挖掘、推薦，監票人、唱票人推薦、換屆流程及財務(wù)審計等工作進(jìn)行研究討論，對換屆時(shí)間地點(diǎn)和注意事項進(jìn)行了商榷。各參會(huì )人員表示將按照商會(huì )換屆要求保質(zhì)保量完成工作。

會(huì )議認為，換屆工作小組要把握好時(shí)間節奏，在清明節會(huì )員掛親前，按照商會(huì )換屆的有關(guān)規定要求，推動(dòng)換屆工作順利完成；要切實(shí)把握好換屆工作關(guān)鍵環(huán)節和重點(diǎn)任務(wù)，充分聽(tīng)取商會(huì )負責人、理事、會(huì )員的意見(jiàn)建議，力求在新一屆領(lǐng)導班子人選等問(wèn)題上達成一致意見(jiàn)；要穩定現有會(huì )員，征求下一屆入會(huì )意見(jiàn)，積極推選、挖掘合適人選加入商會(huì )。要嚴格換屆財務(wù)制度，監事會(huì )參與確保財務(wù)清楚明白；由工作小組起草相關(guān)文件，報告提交領(lǐng)導小組審閱與審定。

換屆小組組長(cháng)鄭清平在總結中強調了此次換屆工作的重要性，商會(huì )換屆，是商會(huì )發(fā)展歷史中的一件大事，各工作成員要把工作做細，做到位，不要讓人有矛盾、有想法，工作思路已經(jīng)列出來(lái)，希望大家按照分工要求，倒排時(shí)間，落小落細落實(shí)，做到任務(wù)清、責任清，確保不出任何差錯,以嚴肅認真的態(tài)度按時(shí)完成大會(huì )各項工作任務(wù)，確保換屆圓滿(mǎn)成功。