(孫振耀 原惠普全球副總裁兼中國區(qū)總裁
圖片來源于網(wǎng)絡)
30年前,一個惠普實習生的挫折,成為領導力培養(yǎng)的萌芽。對于優(yōu)秀的企業(yè)和稱職的職業(yè)經(jīng)理人來說,接班人和領導力的培養(yǎng),應該是日常工作中最重要的內(nèi)容之一?;萜諏嵭卸嗄甑?ldquo;目標管理法(MBO)”,是領導力培養(yǎng)最有效的方法之一。通過“目標管理”,可以最大限度地激發(fā)合格領導者所必須的兩項基本素質(zhì):第一,永遠要有主動達成甚至超越目標的自我要求;第二,能夠創(chuàng)造一個環(huán)境,促使團隊成員追求卓越并積極尋找解決問題的方法與途徑。在企業(yè)管理實踐中,實行“目標管理”并不是一件容易的事情,它需要科學的方法,也需要一種對時機、風險、分寸的把握和判斷的能力。
1977年,作為計算機系的三年級學生,我來到臺灣惠普計算機中心,成為這里的一名合同制員工。上班伊始,主管經(jīng)理就用了足足半天的時間,和我討論我這個工作的“職位說明(Position Plan)”。他告訴我,這個工作是做什么的,有什么樣的價值,最重要的工作內(nèi)容是什么,以及公司對這個崗位的評價標準。
看著經(jīng)理不厭其煩的樣子,當時我感到難以理解,對一個剛?cè)腴T的合同制員工,為什么也要這么鄭重其事?如果需要我做什么,直接吩咐不就行了嗎?
一個實習生的挫折與感悟
開始工作后,我才發(fā)現(xiàn)這里的環(huán)境,和我所設想的大不一樣。在惠普,即使是一個合同制員工,也有很大的發(fā)揮空間。經(jīng)理給我設定了工作目標,但他并不是手把手地教我如何去做,也沒有干涉我的工作方法,而是鼓勵我自己動腦筋,想出達成目標的方法。在完成工作的過程中,每當我感到迷惑或困難,向他尋求幫助的時候,他則會耐心地與我一起分析癥結(jié)所在,分析各種解決之道的優(yōu)劣,協(xié)助我找到正確的道路。
在這種寬松和諧的環(huán)境中,“聽命行事”的被動性漸漸消失,工作主動性油然而生。在取得幾個小成績之后,我也躍躍欲試地勾畫出一些工作目標,希望能夠更好地體現(xiàn)團隊價值和個人能力。
這個時候,已經(jīng)快到年末,也到了該進行業(yè)務審核(Audit)的時候,我主動提議設計一個與以前格式不同的數(shù)據(jù)庫來幫助我們的團隊應對審核,我的這個想法得到了老板的贊同。隨后幾個星期,我緊張工作,竭盡所能要趕在Audit之前完成我自己設定的目標。出乎意料的是,由于經(jīng)驗不足,我低估了工作的難度,在業(yè)務審核開始的前一天數(shù)據(jù)庫設計工作仍沒有完成。我不得不沮喪地對經(jīng)理說,對不起,我沒有完成。
經(jīng)理當時的表情,讓我至今難忘。他沒有聲色俱厲地訓斥我,只是輕聲對我說:這個責任是我的,你已經(jīng)盡全力了,也得到了教訓,現(xiàn)在回去休息吧,后面還有新的工作等著你來完成。
回到家中那心里難受的感覺至今記憶猶新。我后悔沒有及時跟老板溝通工作進度,同時也深深自責由于我的錯誤影響了團隊,辜負了經(jīng)理和大家的期待。
這件事使我堅定了對惠普的向往,真心希望加入這家公司,通過更主動更積極地工作,達成更艱巨更卓越的目標,似乎只有這樣,才能坦然面對經(jīng)理關切的目光。這種因犯錯而成長的經(jīng)驗是推動個人發(fā)展的巨大力量。在我成為經(jīng)理以后,它深深地影響了我領導和管理團隊的風格。
領導力培養(yǎng)正是從挫折中萌發(fā)
這次過失,并沒有影響我在惠普的實習,隨后,我向惠普正式提出了入職申請并順利地通過。正式加入惠普公司以后,我逐漸適應并喜歡上了這里的工作方式,雖然那時我還沒有意識到這就是惠普的“目標管理法”:首先,與主管經(jīng)理一起,確定工作目標;其次,自己提出達成目標的方法,并征得經(jīng)理的認同;然后,在定期進行的進展評估中,與經(jīng)理和團隊成員分析現(xiàn)狀與預期的差距,找到彌補差距或超越目標的各種途徑;最后是績效檢查,并在已經(jīng)完成的原目標基礎上,制定新的目標。
在這個過程中,經(jīng)理們始終在創(chuàng)造一種氛圍和機會,調(diào)動我的潛力和主動性,激發(fā)我追求卓越和創(chuàng)新的精神。
幾年后,我從工程師、銷售員,一步步成長為中高級經(jīng)理,在不斷提高自己領導力的同時,也開始試圖培養(yǎng)后來者的領導力。直到這時候,我才突然領悟,一個職業(yè)經(jīng)理人的領導力培養(yǎng),就是從類似當年的失敗經(jīng)歷中,悄然萌發(fā)的。
領導力培養(yǎng)與惠普“目標管理法”
注重下屬領導力的培養(yǎng),是職業(yè)經(jīng)理人和企業(yè)家的主要區(qū)別之一。對于大多數(shù)企業(yè)家來說,只有他愿意并且做好全面準備,才會交出領導權(quán)職位。相比之下,職業(yè)經(jīng)理人卻需要時刻做好準備,隨時完成工作交接。因此,對于優(yōu)秀的企業(yè)和稱職的職業(yè)經(jīng)理人來說,接班人和領導力的培養(yǎng),應該是日常工作中最重要的內(nèi)容之一。
在下屬中培養(yǎng)領導者(Leader),還是追隨者(Follower)?這是每個中高級職業(yè)經(jīng)理人都面臨的問題。在追求卓越和創(chuàng)新的高科技產(chǎn)業(yè),領導者顯然比追隨者更符合企業(yè)長遠利益。在我看來,培養(yǎng)員工的領導力,在普通員工中發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)領導者,惠普實行多年的“目標管理法(MBO,Management By Objective )”是最有效的方法之一。
在惠普公司,“目標管理”包括4個主要內(nèi)容:
首先,設定目標(Set Objective),目標的內(nèi)容要兼顧結(jié)果與過程,這是根據(jù)崗位職責和公司整體目標,由主管經(jīng)理和當事者一起討論確定的。
其次,當事者要自己動手,制訂工作計劃(Business Plan),其中最重要的內(nèi)容,就是設計階段性目標(Mile Stone),提出達成階段目標的策略和方法。在此過程中,主管者只是指導者和討論對象,而不會越俎代庖。一個不能對終極目標進行階段性分解、不能自己選擇工作方法的員工,也就難以成長為合格的領導者。
第三,定期進行 “進展總結(jié)(Review Progress)”,由主管經(jīng)理、當事者和業(yè)務團隊一起,分析現(xiàn)狀預期與目標的差距,找到彌補差距、完成目標的具體措施。
最后,在目標任務終止期,進行總體性的績效評估(Performance Evaluation),如果沒有達成目標,要檢討原因;如果超出預期,或者達成了當初看上去難以完成的目標,則要分析成功的原因,并與團隊分享經(jīng)驗。分享成功經(jīng)驗(The Best Practice Sharing)是惠普多年來實施的非常有效的一種管理實踐。
“目標管理”,知易行難
20多年的職業(yè)經(jīng)理人生涯告訴我,“目標管理”這種方法能夠最大限度地激發(fā)合格領導人所必須的兩項基本素質(zhì):第一,永遠要有主動達成甚至超越目標的自我要求;第二,能夠創(chuàng)造一個環(huán)境,促使團隊成員追求卓越并積極尋找解決問題的方法與途徑。
按照“目標管理”方法,團隊主管者需要足夠的勇氣,給員工嘗試的機會,創(chuàng)新的機會,同時也要有承擔錯誤、承受風險的勇氣。只有這樣,才能夠培養(yǎng)出企業(yè)需要的領導者。通過“目標管理”培養(yǎng)領導力,已經(jīng)得到了企業(yè)管理界的共識。但是,正所謂“知易行難”,在一個企業(yè),特別是競爭激烈、商機稍縱即逝的高科技企業(yè)中,實行“目標管理”并不是一件容易的事情,它需要科學的方法,也需要一種對時機、風險、分寸的把握和判斷的能力。
如何兼顧短期業(yè)務的壓力及長期培養(yǎng)員工領導力的需要?在員工完成工作的過程中,經(jīng)理人何時插手進來?如何插手?允許員工犯錯誤到什么程度?當發(fā)現(xiàn)員工使用創(chuàng)新的方法而又前途叵測時,你應不應該喊停?什么時候喊停?面臨巨大的目標壓力時,還要不要承擔員工嘗試失敗的風險?
要回答以上這些問題,也就是要找到一種方法,能夠在通過目標管理培養(yǎng)員工領導力的同時,還能保證不折不扣地完成團隊目標。這個問題讓我們下次繼續(xù)討論。
主管經(jīng)理在例行的“進展總結(jié)”中,通過對比預期目標和業(yè)務現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)項目停滯不前,啟發(fā)我邁出了從工程師到銷售員的第一步。在惠普,沒有任何管理原則比“目標管理”對企業(yè)成功有如此大的貢獻。但目標管理知易行難,確定目標本身就是一件充滿挑戰(zhàn)的工作。一個好的目標,必須具有關聯(lián)性、階段性,并兼顧結(jié)果和過程,還需要數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、GAP檢查與分析、及時激勵制度的支撐。這些量化管理方法與目標管理相輔相成,可以幫助經(jīng)理人在激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性的同時,還能及時了解整個團隊的工作進度,不折不扣地完成任務。從而在更大程度上促進員工的主動性,為在日常工作中提高員工領導力,提供了良性循環(huán)的基礎。
20多年以前,在臺灣惠普,我剛剛從工程師轉(zhuǎn)做Sales(銷售員)。這期間發(fā)生的一件事情給我后來整個的職業(yè)生涯以巨大的啟示,至今難忘。
就在我做銷售之后不久,主管經(jīng)理和我一起制定了銷售目標——促使我們的一家潛在大客戶采購HP的大幅面繪圖儀。按照惠普的目標管理法,在確定目標之后,業(yè)務人員需要在惠普標準商業(yè)準則及公司政策范圍內(nèi),自己動腦筋想辦法,開展工作。
從三個月到三個星期
這家客戶的辦公地點距離高雄100多公里,見一次面很不容易,那個時候也沒有電子郵件。在隨后大概3個月的時間里,除了少數(shù)幾次的會面,我與客戶的相關負責人往來了十幾封信,詳細介紹了惠普產(chǎn)品。我當時認為,銷售的工作就是將產(chǎn)品在性能、品質(zhì),性價比等方面的優(yōu)勢向客戶介紹清楚。由于惠普產(chǎn)品在這幾方面都領先于競爭對手,我對于客戶的采購還是充滿信心的。但是,客戶的回信證明,我的努力沒有取得預期的效果,他對我的說法始終有一定程度的保留。
就在我為業(yè)務進展感到困惑之際,主管經(jīng)理在例行的“進展總結(jié)(Review Progress)”中,通過對比預期目標和業(yè)務現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)了項目停滯不前的狀況。這個時候,他并沒有手把手教我如何去做,而是和我一起回顧了業(yè)務推進方式。當知道我和客戶之間主要依靠通信聯(lián)系時,他沉吟片刻,對我說了一句話:振耀,你認為他是不喜歡你的產(chǎn)品,還是不喜歡你這個人呢?
當時,我的感覺恰如古人說的“醍醐灌頂”。在以后的幾個星期里,我主動驅(qū)車前往會見客戶,當面聽取意見,解答客戶疑慮。如果恰好趕上下班時間,我就順便讓客戶搭我的便車返回市區(qū)。在擁堵的車道上,我們不再分析性能指標,也不再談工作,而是聊一些家常事,交流對生活、事業(yè)的看法。這幾個星期的相處,使我和我的客戶結(jié)下了友誼。
短短三個星期以后,這個客戶就簽下了采購惠普產(chǎn)品的合同,我如期完成了任務。
在這個故事中,重點不在于銷售技能(我當時是個新手,尚未認清銷售的基本技能),而是我的經(jīng)理如何實踐惠普目標管理的精神。我們制定了一個具有挑戰(zhàn)性的銷售目標,而具體的工作方法由我自己決定,經(jīng)理不直接干涉,但透過定期檢查及溝通的方式,及時發(fā)現(xiàn)問題,而在我感到困惑時,經(jīng)理不是告訴我應該怎么做,而是扮演教導者的角色。從三個月的空中樓閣,到三個星期的水到渠成,在前后兩種不同工作方法的對比中,我開始領悟銷售技巧,培養(yǎng)獨立判斷的能力,這種自我學習的效果,遠遠好過耳提面命的指教。
如何設定目標
惠普公司創(chuàng)始人戴維·帕卡德在《惠普之道(The HP Way)》中說過:沒有任何管理原則比“目標管理(Management byObjective)”原則對惠普的成功有如此大的貢獻……將總體目標敘述得清清楚楚,并且征得大家的同意支持,在達成目標的過程中,員工在權(quán)限范圍內(nèi),有自行決定最佳做事方法的彈性。這是分權(quán)管理的哲學,自由企業(yè)的精髓。
在企業(yè)管理中,特別是在競爭激烈的高科技產(chǎn)業(yè),實踐目標管理并不容易。這些年來,特別是從2000年開始全面掌管惠普中國區(qū)業(yè)務之后,我不僅是公司整體目標的實現(xiàn)者,也是下屬機構(gòu)和團隊目標的設定者,對于目標管理的知易行難,有著很多親身感受。
首先,設定目標本身就是一件充滿挑戰(zhàn)的工作。關于這個問題,“SMART目標設定法”涉及的明晰(Specific)、可評測(Measurable)、可實現(xiàn)(Achievable)、與工作相關(Relevant)和時間(Time),僅僅是制定目標的幾個最基本的原則。
在我看來,光有SMART是不夠的,設定目標時還需要掌握以下幾個要點:
首先,目標要具有關聯(lián)性。任何組織、團隊和個人的目標,都不能孤立于公司總體目標之外,在一個企業(yè)內(nèi)部,每一個目標都要具備上下關聯(lián)性,從而為企業(yè)的整體目標服務。
其次,目標要具備階段性。一個終期目標需要由幾個階段性目標組成。這就好像駕駛飛機,需要把每一次長距離飛行任務,分解成幾個航程,在每一個航程預定的結(jié)束時間,檢查飛機的位置、狀態(tài)和航向。通過這種方式,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。
第三,不能只設定結(jié)果目標,還要設定過程目標。我們乘坐民航客機,都希望不僅準時抵達,而且不能有劇烈顛簸,不能陡升陡降,還要有好的空乘服務和機上飲食。在這里,準時抵達是結(jié)果目標,避免顛簸等就是過程目標。對企業(yè)來說,這就意味著不能為了結(jié)果目標如財務指標,放棄對過程目標的管理,這些過程目標包括客戶滿意度,團隊合作效率,創(chuàng)新,遵守公司政策等等。
結(jié)果與過程并重,人與事并重,分享與共識是實踐目標管理的重要精神。
數(shù)據(jù)、檢查和教導
有沒有嚴謹、客觀的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),是目標管理法能否發(fā)揮作用的重要基礎。就如同自由的前提是嚴謹?shù)募o律,任何目標的實現(xiàn),都需要配套的、有效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),用于說明過程目標的完成情況。在我看來,如果沒有這樣的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),就不能評價階段性目標和過程目標,目標管理本身就是一句空話,這樣的目標管理不要也罷。
定期的GAP檢查與分析是實現(xiàn)目標管理法的一項利器。在企業(yè)管理中,任何一個結(jié)果,都不僅僅是期望的產(chǎn)物,而是期望加上檢查的結(jié)果。在上面的故事中,就有這樣一個關鍵環(huán)節(jié):正是在定期進行的進展總結(jié)中,我的經(jīng)理通過分析現(xiàn)狀和預期之間的差距,及時發(fā)現(xiàn)了這個項目可能無法按時完成的風險,進而做出準確的分析,啟發(fā)我找到了達成目標的方法。
所謂差距分析法(GAP Analysis),就是站在未來某一時間節(jié)點上,分析計劃目標和現(xiàn)實預期結(jié)果之間的差距,并且找到彌補差距的有效方法。在這個過程中,惠普的業(yè)務人員要在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的幫助下,自己做出預測目標,給出嚴格的定量數(shù)據(jù);再分析為什么預計目標與最終目標會存在差距,進而提出完成最終目標的方案、并對這一方案的可行性和風險做出分析。
最后,要借助檢查的結(jié)果對員工的工作進行總結(jié)和指導。在這個環(huán)節(jié)里,如何把握機會提供教導是關鍵。有時候,我們的確必須手把手指導員工做事的方法,但更多時候,我們要激發(fā)員工的腦力及主動思考能力,表現(xiàn)出色的要給予獎勵;對于沒有完成好任務的員工,應幫助他/她分析原因,激勵員工克服困難、邁開腳步更好地完成工作。
面對激烈的市場競爭環(huán)境,目標管理可以最大限度發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性,設定并執(zhí)行既定的目標,是惠普培養(yǎng)員工領導力的重要途徑。與此同時,數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、檢查與溝通,GAP分析,及時的教導與鼓勵,這樣才能最大限度地發(fā)揮目標管理的優(yōu)越性。
在這樣的目標管理實踐中,職業(yè)經(jīng)理人可以放手激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性,鼓勵員工自己尋找達成目標的方法;同時,能夠及時了解整個團隊的工作進度,解決了在實施目標管理過程中,主管經(jīng)理應該什么時候過問、什么時候插手的難題,有助于不折不扣地達成團隊目標。這樣一來,也就在更大程度上促進了員工的主動性,為在日常工作中提高員工領導力,提供了良性循環(huán)的基礎。
評論
全部評論(320)
-
最新最熱
行業(yè)資訊 -
訂閱欄目
效率閱讀 -
音頻新聞
通勤最愛