原標題:共享辦公來(lái)了(走轉改·一線(xiàn)調查)
WEWORK(威海路)24小時(shí)開(kāi)放,圖為夜間工作場(chǎng)景。路 易攝(人民視覺(jué))
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2017年《政府工作報告》中提出,要“支持和引導分享經(jīng)濟發(fā)展”。眼下,共享單車(chē)、共享汽車(chē)等發(fā)展迅速,共享辦公也在興起。那么,什么是共享辦公?對于企業(yè)和社會(huì )來(lái)說(shuō),共享辦公意味著(zhù)怎樣的價(jià)值和前景?請看記者上海實(shí)地調查。
既省錢(qián)又省時(shí)
■一個(gè)座位起租,創(chuàng )業(yè)企業(yè)也能在市中心辦公
程寅怎么也沒(méi)有想到,辦公室這么快就搞定了,而且是在上海市中心的靜安區!
“一個(gè)人辦公,租間辦公室?想想都很難??墒?,找到WEWORK,一下就搞定了?!背桃χ?zhù)說(shuō)。程寅所在的公司叫密勒密扇時(shí)裝公司,2014年下半年在杭州成立,2016年底進(jìn)入上海,設立營(yíng)銷(xiāo)中心,程寅是第一個(gè)員工?!昂迷谖覀儎?chuàng )始人早就聽(tīng)說(shuō)過(guò)WEWORK,就決定通過(guò)WEWORK租了?!?/p>
網(wǎng)上提出申請,現場(chǎng)看房,WEWORK延平路的辦公室一下就吸引了程寅:令人放松的辦公環(huán)境,一個(gè)座位起租?!斑@對我太合適了,只要租一個(gè)座位,其他事務(wù)再也不用勞心了!”程寅說(shuō)。
程寅租一個(gè)座位,每月3000多元,乍聽(tīng)起來(lái)很貴?!安贿^(guò),還是很劃算。我只付了一個(gè)座位費,但會(huì )議室、WiFi都免費用,茶水間的茶和咖啡免費暢飲,每個(gè)月每人還能有120頁(yè)的打印機會(huì ),而且電費、物業(yè)費也都免了。更重要的是,我不用考慮租辦公室、裝修買(mǎi)家具,省了多少時(shí)間??!”
程寅所租的WEWORK位于上海靜安區,商務(wù)樓每天每平方米的租金在8—10元不等?!暗玏EWORK讓一個(gè)創(chuàng )業(yè)企業(yè)輕松進(jìn)入市中心!”入駐的會(huì )員公司可以根據需要增加座位。不到兩個(gè)月,不斷招新員工的程寅已申請到了四人間。
有意思的是,個(gè)人也可以在WEWORK租個(gè)“散席”,或稱(chēng)“移動(dòng)工位”?!斑@些人大多是律師、會(huì )計師、咨詢(xún)師等,工作時(shí)間不固定,隨時(shí)可以來(lái)?!惫ぷ魅藛T介紹說(shuō)。
社區化社群化
■共享全球資源,連接國際市場(chǎng),形成共贏(yíng)局面
WEWORK發(fā)源于美國,但因為中國投資公司——“弘毅投資”投資其美國總部并加入董事會(huì ),它在中國的發(fā)展明顯加快。
短短一年多,WEWORK扎根上海,入香港、進(jìn)北京,已在全國有了8個(gè)辦公樓。在香港,銅鑼灣的第一個(gè)WEWORK樓宇,甫一開(kāi)張入駐便近八成;在上海,即將開(kāi)業(yè)的東海中心這座樓還沒(méi)開(kāi)張,簽約入駐的就有了大客戶(hù)……
盡管上海的商業(yè)樓已供大于求,但共享辦公因降低成本而備受青睞。比如,在WEWORK加入會(huì )員租工位,比獨立租辦公房要省30%—40%的費用,而且工作環(huán)境舒適。
最重要的原因還在于它的“社區化”“社群化”,會(huì )員享受的不僅是座位及公共空間,還有全球資源:會(huì )員可以在任何國家、任何城市的WEWORK樓宇免費找到座位,還可以隨時(shí)與全球10萬(wàn)名會(huì )員溝通,獲得潛在的客戶(hù)或粉絲。
科通芯城是一家3年前創(chuàng )立的智能硬件平臺公司,網(wǎng)名叫“硬蛋”,在WEWORK租了34個(gè)工位?!拔覀兿Mㄟ^(guò)這個(gè)平臺,能夠結識國際伙伴,與其他國際會(huì )員溝通合作?!笨仆ㄐ境菑埼能缯f(shuō)。
在經(jīng)濟全球化的今天,國際市場(chǎng)間的連接對于很多公司來(lái)說(shuō)尤為重要。弘毅投資董事長(cháng)、CEO趙令歡這樣解釋?zhuān)骸霸诩~約找一個(gè)人設計、制作、開(kāi)發(fā),再應用,成本會(huì )很高,但是如果把這個(gè)需求放在WEWORK的網(wǎng)上社區,就有可能找到遠在上海的低成本供應商。反之,上海的會(huì )員也是如此。這樣就形成了雙贏(yíng)的局面?!?/p>
本土共享興起
■模式日益多樣,企業(yè)可有更適合的選擇
方明與一群北大人創(chuàng )立的專(zhuān)事招聘的“三顧人才”,入駐聯(lián)合辦公的方糖小鎮;姚宗場(chǎng)創(chuàng )辦的泰迪(上海)電子商務(wù)公司主要為干洗衣服的人群服務(wù),則選擇在上海工程技術(shù)大學(xué)科技園區的眾創(chuàng )空間,從幾個(gè)工位發(fā)展到了500多工位……在上海,共享辦公的方式不止WEWORK一種。
借鑒WEWORK的模式,國內已涌現出了許多共享辦公空間,方糖小鎮、祼心社等迅速成長(cháng)。
方糖小鎮的創(chuàng )始人萬(wàn)里江介紹說(shuō):“WEWORK是共享辦公模式的創(chuàng )立者,有許多方面我們難以學(xué)到,但本土創(chuàng )立的共享辦公空間也有獨到之處?!?/p>
現階段,共享辦公大體有三種方式:眾創(chuàng )空間、加速器和聯(lián)合式辦公?!氨妱?chuàng )空間和加速器中許多是初創(chuàng )公司,甚至是萌芽狀態(tài),很多公司享受免費的工位,根據成長(cháng)的不同進(jìn)展,享受不同的服務(wù),有的工位適當收費,也可能因為發(fā)展壯大而獲得更多投資。聯(lián)合式共享辦公的主體模式則是付費工位,以及座位以外的公共空間?!?/p>
WEWORK有許多移動(dòng)工位,方糖小鎮則有意減少移動(dòng)工位,“大多數中國會(huì )員還是注重私密性,我們更多的是固定房間,也很受歡迎。還有,WEWORK提供免費的啤酒,而中國的管理者不希望員工工作期間喝酒,基本不提供?!比f(wàn)里江說(shuō)。
不管如何差異化,本土共享辦公同樣在努力降低入駐企業(yè)成本。萬(wàn)里江說(shuō):“我們將所有入駐會(huì )員看成一個(gè)團隊,集中采購服務(wù)。一兩個(gè)人的小企業(yè)沒(méi)有議價(jià)能力,而我們以整個(gè)方糖小鎮談,就把價(jià)格談下來(lái)了,商務(wù)成本也就降下來(lái)了?!?/p>
節約社會(huì )成本
■加速創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新企業(yè)成立成長(cháng),創(chuàng )造更多發(fā)展機會(huì )
成本下降的不只是企業(yè)。WEWORK投資人告訴記者一個(gè)新現象。WEWORK香港銅鑼灣共享辦公樓啟用后,出人意料地迎來(lái)了一大批創(chuàng )業(yè)青年。此前在香港創(chuàng )業(yè)的人少,一個(gè)重要原因是香港辦公商務(wù)成本太高,共享模式讓年輕人才有機會(huì )進(jìn)入大都市中心打拼事業(yè)。
中歐國際工商學(xué)院教授龔焱認為,檢驗共享辦公模式,要看它是否提高商業(yè)交易效率、是否降低交易成本。從目前情況看,共享辦公對這兩方面具有非凡意義。隨著(zhù)電子商務(wù)的繁榮,越來(lái)越多的商業(yè)體開(kāi)始調整,通過(guò)共享辦公模式吸納更多新企業(yè)新模式,以增強城市活力。
上海紫竹高新區黨委書(shū)記、副總經(jīng)理駱山鷹談道,共享辦公降低了企業(yè)的商務(wù)成本,這只是一本企業(yè)的賬。更重要的是,共享辦公加速了創(chuàng )業(yè)創(chuàng )新企業(yè)成立與成長(cháng),為社會(huì )創(chuàng )造了更多發(fā)展機會(huì ),同時(shí)減少了更多消耗,這本社會(huì )成本賬價(jià)值更大。
■記者手記
降成本需要模式創(chuàng )新
僅僅因為辦公形式的變化,就創(chuàng )造了新的發(fā)展機會(huì ),而且一定程度上緩解了成本難題。
降成本增效率,是經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)運作中的一個(gè)永續命題。在經(jīng)濟轉型的關(guān)鍵時(shí)期尤其如此。降低一點(diǎn)成本,帶來(lái)的可能就是多一個(gè)機會(huì )、一個(gè)新的增長(cháng)點(diǎn),甚至是一個(gè)新的增長(cháng)極。
然而,降成本不會(huì )自然發(fā)生。除了政府放權讓利,還需要挖掘智慧,尋找更多路徑。共享辦公就是市場(chǎng)模式的一種創(chuàng )新,讓更多人以較低的成本獲得更優(yōu)質(zhì)的辦公資源和市場(chǎng)資源。這讓人堅信,降成本,同樣需要模式創(chuàng )新。(本報記者 謝衛群)
(責編:夏凡、陳育柱)
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